加州公共记录法案》记录 (CPRA)
什么是《加州公共记录法》？
加州公共记录法案》（California Public Records Act，简称 CPRA）是加州致力于政府公开的重要组成部分。1968 年，加州立法机构根据《加州政府法典》第 7920-7930 条颁布了《加州公共记录法》 (CPRA)。该法的目的是让公众能够获取信息，从而监督政府的运作。总统档案保护法》的基本原则是，除非有法律依据，否则政府档案应根据申请向公众公开。
什么是公共记录？
加利福尼亚州《政府法》第 7920.530 条将公共记录定义为 "由任何州或地方机构编制、拥有、 使用或保留的包含与公共事务相关信息的任何书面形式，无论其物理形式或特征如何。"记录包括目前存在或将来可能存在的所有形式的记录信息。CPRA 将记录定义为任何 "手写、打字、打印、复印、照相、影印、通过电子邮件或传真传输，以及在任何有形物体上记录任何形式的通信或表示的任何其他方式，包括字母、文字、图片、声音或符号，或其组合，以及由此创建的任何记录，无论记录以何种方式存储"。加利福尼亚州政府法典》§ 7920.540。从根本上说，记录包括为开展政府业务而制作的任何和所有信息，无论记录采用何种形式。
谁可以申请记录？
所有 "人 "都有权查阅和复制可公开的公共记录。个人 "不一定是加州居民或美国公民，也可以使用《加州刑事诉讼法典》。"个人 "包括公司、合伙企业、有限责任公司、企业或协会。
有哪些类型的记录？
法律要求 LADWP 提供公众有权知晓的信息，同时，如果公布信息会危及任何个人的隐私权，则应保留信息。所有未受《保护公民权利和政治权利国际公约》或联邦、州或地方法律保护或豁免的机构记录均可查阅。
免于公开申请的记录
一些豁免是基于政府需要以合理有效的方式履行其指定职能。根据《加利福尼亚州政府法》第 7927.500 条的规定，属于豁免的项目可能会被编辑或保留，包括
- 对调查记录保密。
- 正常业务过程中未保留的官方信息和初稿、说明或备忘录。
- 与市政府作为一方当事人的未决诉讼有关的记录，直至诉讼得到裁决或解决。
- 人事、医疗或类似档案。
- 客户个人信息。
- 与网络安全、商业机密或敏感的关键基础设施信息有关的记录。
以上列举的并不是《防止和打击腐败法》的所有豁免，而是最常见的豁免。
需要多长时间？
根据《加利福尼亚州政府法典》第 7922.525 条的规定，必须及时获取公共记录。LADWP 的目标是努力在十个日历日内对所有请求做出答复。请在十个日历日内收到对您请求的答复。如果没有现成的记录，CPRA 信息交换中心将通知您，并估计提供记录的日期。如果出现异常情况，LADWP 将发函说明它最多还需要 14 个日历日来确定是否有可回应申请的记录。10 天和 14 天的期限允许 LADWP 仔细审查申请，并确定是否有符合申请要求的可用记录。一封典型的答复信可能会说，记录可供查阅，需要更多时间搜索记录，或者没有找到符合要求的记录。
最初的十天答复期从收到日期后的第一个日历日开始。如果申请是在工作日下午 5 点之后、周末或节假日收到的，则下一个工作日将被视为收件日。
CPRA 规定了查阅公共记录或获取可识别记录副本的权利。它并不强制该机构根据请求创建清单或报告。根据《加利福尼亚州政府法典》§ 7922.530(a)、机构可以收取提供可识别记录副本的 "直接费用"。
重要提醒： 加利福尼亚州政府法典》§ 7922.535中提到的 10 天和 14 天期限并不是提供记录的最后期限。如果申请内容繁多，需要进行研究，需要在不同地点进行搜索，或需要进行计算机编程， LADWP 可能需要更多的时间来研究、审查和检查记录，然后才能发布。因此，可能需要更长的时间才能提供记录。在收到您的请求后，LADWP 将提供提供文件的预计日期，并通知您处理请求所需的延长时间。
可通过预约审查时间，在洛杉矶水电局市中心总部查看响应记录。有关如何安排审查会议的详情，请参阅答复函。
如何申请公共记录法
如需索取洛杉矶水电部的公共记录信息，可通过以下方式向 CPRA 信息交换中心提交《加州公共记录法案》（California Public Records Act，简称 CPRA）申请。申请可通过以下网址在线提交： https://ladwpcpra-ca.nextrequest.com/或通过普通邮件、电子邮件或传真发送至
洛杉矶水电部
收件人：CPRA 信息交换中心通信与社区事务处
P.O. Box 51111, Room 1520
加州洛杉矶 90051-5700
电子邮件：[email protected]
传真：（213）367-0532
申请中应 包括的信息 您需要包括以下信息，以确保了解申请的范围，并使 LADWP 人员能够清楚地确定我 们是否有您所要求的记录。根据《加利福尼亚州政府法典》第 7922.600-7922.605 条、为使申请重点突出且有效，请提供以下适用信息，以确保申请范围狭窄且足够清晰，以便 工作人员确定 LADWP 是否有您所要求的记录：
- 记录的主题。
- 对所申请记录的清晰、简明和具体的描述。
- 记录的日期或您申请的时间段（例如：2020 日历年）。
- 申请中包含的个人和/或机构的全名，包括正确的拼写。
- 有助于工作人员识别所申请记录的任何其他信息。
- 您的完整联系信息，以便回复您的请求，最好是电子邮件地址。
我们鼓励申请者在提交 CPRA 申请之前查看LADWP.com，因为所申请的记录可能已在 LADWP 互联网网站上公布。
成本是多少？
费用和付款：
- 记录审查会不收取任何费用。不过，复制记录需要付费。
- 当有响应记录时，DWP 将通知您获取副本的适用费用。复制费用如下
- 标准尺寸文件（8 ½" x 11" 或 8 ½" x 14" 黑色墨水白纸）每页 0.10 美元
- 大尺寸文件（11 英寸 x 17 英寸白纸，黑色墨水）每页 0.25 美元。
- 邮资（如美国一等邮件或特快专递）、照片、彩色复制品、超大尺寸图纸或与电子记录相关的特殊编程可能需要额外费用。
- 所有款项均应在申请记录副本时支付。支票抬头请写 "洛杉矶水电局"。
- 当面支付可使用现金或支票。
- 对于邮寄付款，我们鼓励申请者寄送支票（非现金），以确保付款能送达 CPRA 信息交换中心。