የካሊፎርኒያ የህዝብ መዝገቦች ህግ መዝገቦች (CPRA)
የካሊፎርኒያ (ካሊፎርኒያ) የመንግስት ኮድ §§7920-7930
የካሊፎርኒያ የህዝብ መዝገቦች ህግ ምንድን ነው?
የካሊፎርኒያ የህዝብ መዝገቦች ህግ (CPRA) ካሊፎርኒያ ለክፍት መንግስት ያላትን ቁርጠኝነት ወሳኝ አካል ነው። በ1968 የካሊፎርኒያ ሕግ አውጪ አካል የካሊፎርኒያ የሕዝብ መዝገቦች ሕግ (CPRA) በካሊፎርኒያ (ካሊፎርኒያ) የመንግሥት ሕግ §§7920-7930 መሠረት አጽድቋል። የሕጉ ዓላማ ሕዝቡ የመንግሥትን አሠራር እንዲከታተል የሚያስችለውን መረጃ ማግኘት እንዲችል ማድረግ ነው። የሲፒአርኤ (CPRA) መሠረታዊ መርህ የመንግስት መዝገቦች ሲጠየቁ ለሕዝብ ይፋ መደረግ አለባቸው የሚለው ሲሆን፣ ይህንን ላለማድረግ የሚያስችል ሕጋዊ መሠረት ከሌለ በስተቀር።
የህዝብ መዝገብ ምንድን ነው?
የካሊፎርኒያ የመንግስት ኮድ § 7920.530 የህዝብ መዝገብ ማለት "የህዝብን ንግድ እንቅስቃሴ በተመለከተ መረጃ የያዘ ማንኛውም ጽሑፍ አካላዊ ቅርፅ ወይም ባህሪ ምንም ይሁን ምን የተዘጋጀ፣ የተያዘ፣ የሚጠቀምበት ወይም የሚይዝ ነው።" መዝገብ በአሁኑ ጊዜ ያሉ ወይም ወደፊት ሊኖሩ የሚችሉ ሁሉንም የተመዘገቡ መረጃዎችን ያካትታል። የሲፒአርኤ (CPRA) መዝገብን እንደ ማንኛውም ይገልፃል፣ “የእጅ ጽሑፍ፣ የጽሕፈት ጽሑፍ፣ ማተም፣ ፎቶ ማንሳት፣ ፎቶግራፍ ማንሳት፣ ፎቶ ኮፒ ማድረግ፣ በኤሌክትሮኒክ መልእክት ወይም በፋክስ ማስተላለፍ፣ እና በማንኛውም ተጨባጭ ነገር ላይ ማንኛውንም የመገናኛ ወይም የውክልና አይነት፣ ደብዳቤዎችን፣ ቃላትን፣ ስዕሎችን፣ ድምጾችን ወይም ምልክቶችን ወይም ውህደቶችን ጨምሮ፣ እና በዚህ መንገድ የተፈጠረ ማንኛውንም መዝገብ፣ መዝገቡ የተከማቸበት መንገድ ምንም ይሁን ምን”። የካሊፎርኒያ የመንግስት ኮድ § 7920.540 ። በመሠረቱ፣ መዝገቡ መዝገቡ ምንም አይነት ቅርጸት ቢኖረውም፣ የመንግስትን ንግድ ለማካሄድ የቀረበ ማንኛውንም እና ሁሉንም መረጃ ያካትታል።
መዝገቦችን ማን መጠየቅ ይችላል?
ሁሉም "ሰዎች" ይፋ ሊደረጉ የሚችሉ የህዝብ መዝገቦችን የመመርመር እና የመቅዳት መብት አላቸው። አንድ "ሰው" የCPRA ተጠቃሚ ለመሆን የካሊፎርኒያ ነዋሪ ወይም የዩናይትድ ስቴትስ ዜጋ መሆን የለበትም። “ሰዎች” ማለት ኮርፖሬሽኖችን፣ ሽርክናዎችን፣ የተወሰነ ተጠያቂነት ያላቸውን ኩባንያዎች፣ ድርጅቶችን ወይም ማህበራትን ያጠቃልላል።
ምን ዓይነት መዝገቦች ይገኛሉ?
ሕጉ LADWP ሕዝቡ የማወቅ መብት ያለውን መረጃ እንዲያቀርብ እና በተመሳሳይ ጊዜ፣ መልቀቂያው የማንኛውንም ግለሰብ የግላዊነት መብት አደጋ ላይ የሚጥል ከሆነ መረጃ እንዳይሰጥ ይጠይቃል። በሲፒአርኤ ወይም በፌዴራል፣ በክልል ወይም በአካባቢ ህጎች ያልተፈቀዱ ወይም ያልተፈቀዱ ሁሉም የኤጀንሲ መዝገቦች ይገኛሉ።
ከሕዝብ ጥያቄዎች ነፃ የሆኑ መዝገቦች
በርካታ ነፃነቶች የተመሰረቱት መንግሥት የተሰጣቸውን ተግባራት በተመጣጣኝ ብቃት እና ውጤታማ በሆነ መንገድ የመፈፀም ፍላጎት ላይ በመመስረት ነው። በካሊፎርኒያ የመንግስት ህግ § 7927.500 መሰረት ነፃ የሆኑ እና ምናልባትም ሊሰረዙ ወይም ሊያዙ የሚችሉ እቃዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ
- የምርመራ መዝገቦችን ሚስጥራዊነት መጠበቅ።
- በመደበኛው የሥራ ሂደት ውስጥ የማይቆዩ ኦፊሴላዊ መረጃዎች እና የመጀመሪያ ደረጃ ረቂቆች፣ ማስታወሻዎች ወይም ማስታወሻዎች።
- ክሱ እስኪፈረድበት ወይም እስኪፈታ ድረስ ከተማዋ አካል የሆነችባቸውን በመጠባበቅ ላይ ያሉ ክሶችን የሚመለከቱ መዝገቦች።
- የሰራተኞች፣ የህክምና ወይም ተመሳሳይ ፋይሎች።
- የግል የደንበኛ መረጃ።
- ከሳይበር ደህንነት፣ የንግድ ሚስጥሮች ወይም ስሱ ወሳኝ የመሠረተ ልማት መረጃዎችን የሚመለከቱ መዝገቦች።
ከላይ የተጠቀሰው ዝርዝር ከሲፒአርኤ (CPRA) ነፃ የሆኑ ሁሉንም ጉዳዮች ያካተተ አይደለም፣ ነገር ግን በጣም የተለመዱትን ይወክላል።
ምን ያህል ጊዜ ይወስዳል?
በካሊፎርኒያ የመንግስት ህግ § 7922.525 መሰረት የህዝብ መዝገቦችን በፍጥነት ማግኘት ያስፈልጋል። የLADWP ዓላማ ለሁሉም ጥያቄዎች በአስር የቀን መቁጠሪያ ቀናት ውስጥ ምላሽ ለመስጠት መጣር ነው። ለጥያቄዎ ምላሽ ለማግኘት እስከ አስር የቀን መቁጠሪያ ቀናት ድረስ ይፍቀዱ። መዝገቦቹ በቀላሉ የማይገኙ ከሆነ፣ CPRA Clearinghouse መዝገቦቹ የሚቀርቡበትን ቀን በግምት ያሳውቅዎታል። ያልተለመዱ ሁኔታዎች ካሉ፣ LADWP ለጥያቄው ምላሽ የሚሰጡ መዝገቦች መኖራቸውን ለማወቅ እስከ አስራ አራት ተጨማሪ የቀን መቁጠሪያ ቀናት እንደሚያስፈልግ የሚገልጽ ደብዳቤ ይልካል። የአስር እና የአስራ አራት ቀናት የጊዜ ወቅቶች LADWP ጥያቄውን በጥንቃቄ እንዲገመግም እና ለጥያቄው ምላሽ የሚሰጡ መዝገቦች መኖራቸውን ወይም አለመኖራቸውን እንዲወስን ያስችላቸዋል። አንድ የተለመደ የምላሽ ደብዳቤ መዝገቦች ለግምገማ እንደሚገኙ፣ መዝገቦችን ለመፈለግ ተጨማሪ ጊዜ እንደሚያስፈልግ ወይም ምላሽ ሰጪ መዝገቦች እንዳልተገኙ ሊገልጽ ይችላል።
የመጀመሪያዎቹ የአስር ቀናት የምላሽ ጊዜ የሚጀምረው ከተቀበለው ቀን በኋላ ባለው የመጀመሪያ የቀን መቁጠሪያ ቀን ነው። ጥያቄው በሳምንቱ ቀናት ከቀኑ 5 ሰዓት በኋላ ወይም ቅዳሜና እሁድ ወይም በበዓል ቀን ከቀረበ፣ የሚቀጥለው የሥራ ቀን የተቀበሉበት ቀን ተደርጎ ይቆጠራል።
በሲፒአርኤ (CPRA) ስር ያሉት መብቶች የሕዝብ መዝገቦችን መመርመር ወይም ተለይተው የሚታወቁ መዝገቦችን ቅጂ ማግኘትን ያካትታሉ። ኤጀንሲው ለጥያቄው ምላሽ ዝርዝሮችን ወይም ሪፖርቶችን እንዲፈጥር አያስገድድም። በካሊፎርኒያ የመንግስት ህግ § 7922.530(a) መሰረት፣ ኤጀንሲዎች ሊታወቅ የሚችል መዝገብ ቅጂዎችን ለማቅረብ "ቀጥተኛ ወጪዎችን" ሊያስከፍሉ ይችላሉ።
አስፈላጊ ማሳሰቢያ፡- በካሊፎርኒያ የመንግስት ህግ § 7922.535 ውስጥ የተጠቀሰው የአስር እና የአስራ አራት ቀናት የጊዜ ገደብ መዝገቦችን ለማዘጋጀት የጊዜ ገደብ አይደለም። ጥያቄው ሰፊ ከሆነ፣ ምርምር የሚፈልግ ከሆነ፣ በተለያዩ ቦታዎች ፍለጋ የሚያስፈልግ ከሆነ ወይም የኮምፒውተር ፕሮግራሚንግ የሚፈልግ ከሆነ፣ LADWP ከመልቀቁ በፊት መዝገቦችን ለመመርመር፣ ለመገምገም እና ለመመርመር ተጨማሪ ጊዜ ሊፈልግ ይችላል። በዚህ ምክንያት፣ መዝገቦቹ እስኪገኙ ድረስ ረዘም ያለ ጊዜ ሊወስድ ይችላል። ጥያቄዎን ሲቀበሉ፣ LADWP ሰነዶቹን ለማቅረብ የሚገመትበትን ቀን ያቀርባል እና ጥያቄዎን ለማስኬድ የሚያስፈልጉትን የጊዜ ማራዘሚያዎች ያሳውቅዎታል።
ምላሽ ሰጪ መዝገቦች በሎስ አንጀለስ ዋና መሥሪያ ቤት የLADWP ከተማ መሃል በሚገኘው ዋና መሥሪያ ቤት የግምገማ ክፍለ ጊዜን በማቀድ ሊታዩ ይችላሉ። የግምገማ ክፍለ ጊዜን እንዴት ማቀድ እንደሚቻል ዝርዝሮች በምላሽ ደብዳቤው ውስጥ ተካትተዋል።
የሕዝብ መዝገብ ህግ ጥያቄ እንዴት ማቅረብ እንደሚቻል
ከሎስ አንጀለስ የውሃ እና የኃይል መምሪያ የህዝብ መዝገቦች መረጃ ለማግኘት የሚቀርቡ ጥያቄዎች ከሲፒኤ ክሊሪንግሃውስ ማግኘት የሚችሉት የካሊፎርኒያ የህዝብ መዝገቦች ህግ (CPRA) ጥያቄን ከዚህ በታች በማስገባት ነው። ጥያቄዎች በ https://ladwpcpra-ca.nextrequest.com/ ላይ በመስመር ላይ ሊቀርቡ ይችላሉ። ወይም በመደበኛ ደብዳቤ፣ ኢሜይል ወይም ፋክስ ወደ፡
የሎስ አንጀለስ የውሃ እና የኃይል መምሪያ
ተጠባባቂ፡ CPRA Clearinghouse ኮሙኒኬሽንስ ኤንድ ኮሚኒቲ ጉዳዮች
የፖስታ ሳጥን 51111፣ ክፍል 1520
ሎስ አንጀለስ፣ ካሊፎርኒያ 90051-5700
ኢሜይል፡ [email protected]
ፋክስ፡ (213) 367-0532
ከጥያቄዎ ጋር የሚካተት መረጃ የጥያቄው ወሰን ለመረዳት እና የLADWP ሰራተኞች የሚጠይቁትን መዝገቦች እኛ እንዳለን ለመወሰን የሚያስችል በቂ ግልጽ መሆኑን ለማረጋገጥ የሚከተለውን መረጃ ማካተት ያስፈልግዎታል። በካሊፎርኒያ የመንግስት ህግ § 7922.600-7922.605 መሰረት፣ ትኩረት የተደረገበት እና ውጤታማ ጥያቄ ለማቅረብ፣ የጥያቄው ወሰን ጠባብ እና ግልጽ መሆኑን ለማረጋገጥ ሰራተኞች የLADWP የሚጠይቁትን መዝገቦች እንዳላቸው ለማረጋገጥ የሚከተሉትን ተገቢ መረጃዎች ያካትቱ፡
- የመዝገቡ ርዕሰ ጉዳይ።
- የተጠየቀውን መዝገብ(ዎች) ግልጽ፣ አጭር እና ዝርዝር መግለጫ።
- የመዝገቡ(ዎቹ) ቀን(ዎች)፣ ወይም የጥያቄዎ የጊዜ ገደብ (ለምሳሌ፡ የቀን መቁጠሪያ ዓመት 2020)።
- በጥያቄዎ ውስጥ የተካተቱት ግለሰቦች እና/ወይም ኤጀንሲዎች ሙሉ ስሞች፣ ትክክለኛ የፊደል አጻጻፍን ጨምሮ።
- ሰራተኞች የተጠየቁትን መዝገቦች (ሪከርዶች) እንዲለዩ የሚያግዝ ማንኛውም ተጨማሪ መረጃ።
- ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የተሟላ የእውቂያ መረጃዎ፣ በተለይም የኢሜይል አድራሻ።
የሚፈለጉት መረጃዎች በLADWP የኢንተርኔት ድረ-ገጽ ላይ ሊለጠፉ ስለሚችሉ፣ አመልካቾች የCPRA ጥያቄ ከማቅረባቸው በፊት LADWP.comን እንዲፈትሹ ይበረታታሉ።
ወጪዎቹ ምንድን ናቸው?
ክፍያዎች እና ክፍያዎች፡
- ለሪከርድ ግምገማ ክፍለ ጊዜ ምንም ክፍያ የለም። ሆኖም ግን፣ ከመዝገቦች ድግግሞሽ ጋር የተያያዙ ክፍያዎች አሉ።
- ምላሽ ሰጪ መዝገቦች ሲኖሩ DWP ቅጂዎችን ለማግኘት ስለሚያስፈልጉ ወጪዎች ያሳውቅዎታል። የማባዛት ክፍያዎች እንደሚከተለው ናቸው፡
- ለመደበኛ መጠን ያላቸው ሰነዶች በገጽ 0.10 ዶላር (8 ½” x 11” ወይም 8 ½” x 14” ነጭ ወረቀት ከጥቁር ቀለም ጋር)
- ለትላልቅ መጠን ላላቸው ሰነዶች (11" x 17" ኢንች ነጭ ወረቀት ከጥቁር ቀለም ጋር) በገጽ 0.25 ዶላር።
- ተጨማሪ ወጪዎች ለፖስታ ክፍያ (ለምሳሌ፣ የመጀመሪያ ደረጃ የዩኤስ ሜይል ወይም ፈጣን አቅርቦት)፣ ፎቶግራፎች፣ የቀለም ቅጂዎች፣ ከመጠን በላይ መጠን ያላቸው ስዕሎች ወይም ከኤሌክትሮኒክ መዝገቦች ጋር የተያያዙ ልዩ ፕሮግራሞች ሊጠየቁ ይችላሉ።
- ሁሉም ክፍያዎች የሚከፈሉት የመዝገቦች ቅጂዎች በሚጠየቁበት ጊዜ ነው። ቼኮች በአሜሪካ ገንዘብ ለሎስ አንጀለስ የውሃ እና የኃይል መምሪያ መከፈል አለባቸው።
- በአካል ለሚደረጉ ክፍያዎች፣ ጥሬ ገንዘብ ወይም ቼክ ተቀባይነት አለው።
- በፖስታ ለሚላኩ ክፍያዎች፣ ክፍያው ወደ CPRA Clearinghouse መድረሱን ለማረጋገጥ አመልካቾች ቼኮችን (በጥሬ ገንዘብ ሳይሆን) እንዲልኩ ይበረታታሉ።