کیلیفورنیا پبلک ریکارڈز ایکٹ ریکارڈز (CPRA)
کیلیفورنیا (CA) گورنمنٹ کوڈ §§7920-7930
لاس اینجلس شہر کا انتظامی ضابطہ
کیلیفورنیا پبلک ریکارڈز ایکٹ کیا ہے؟
کیلیفورنیا پبلک ریکارڈز ایکٹ (CPRA) کیلیفورنیا کی کھلی حکومت کے عزم کا ایک اہم جزو ہے۔ 1968 میں، کیلیفورنیا کی قانون ساز اسمبلی نے کیلیفورنیا (CA) گورنمنٹ کوڈ §§§7920-7930 کے تحت کیلیفورنیا پبلک ریکارڈز ایکٹ (CPRA) نافذ کیا۔ اس ایکٹ کا مقصد عوام کو ایسی معلومات تک رسائی دینا ہے جو انہیں اپنی حکومت کے کام کی نگرانی کے قابل بناتی ہے۔ CPRA کا بنیادی اصول یہ ہے کہ حکومتی ریکارڈز عوام کے سامنے درخواست پر ظاہر کیے جائیں گے، جب تک کہ قانونی بنیاد نہ ہو۔
پبلک ریکارڈ کیا ہے؟
CA گورنمنٹ کوڈ § 7920.530 عوامی ریکارڈ کی تعریف یوں کرتا ہے: "کوئی بھی تحریر جو عوامی کاروبار کے انتظام سے متعلق معلومات پر مشتمل ہو جو کسی ریاست یا مقامی ایجنسی کی طرف سے تیار، ملکیت، استعمال یا برقرار رکھی گئی ہو، چاہے اس کی جسمانی شکل یا خصوصیات کچھ بھی ہوں۔" ریکارڈ میں وہ تمام قسم کی ریکارڈ شدہ معلومات شامل ہوتی ہیں جو اس وقت موجود ہیں یا مستقبل میں ہو سکتی ہیں۔ CPRA ریکارڈ کو کسی بھی "ہینڈ رائٹنگ، ٹائپ رائٹنگ، پرنٹنگ، فوٹو اسٹیٹنگ، فوٹوگرافنگ، فوٹو کاپی، الیکٹرانک میل یا فیکسمیل کے ذریعے ترسیل، اور کسی بھی مادی چیز پر کسی بھی قسم کی مواصلات یا نمائندگی کو ریکارڈ کرنے کے ہر دوسرے ذریعہ، بشمول حروف، الفاظ، تصاویر، آوازیں، علامات یا ان کے امتزاج، اور اس طرح تخلیق کردہ کوئی بھی ریکارڈ، چاہے ریکارڈ کس طرح محفوظ کیا گیا ہو۔" CA گورنمنٹ کوڈ § 7920.540۔ بنیادی طور پر، ریکارڈ میں وہ تمام معلومات شامل ہوتی ہیں جو حکومتی کام کے مقاصد کے لیے تیار کی جاتی ہیں، چاہے ریکارڈ کا فارمیٹ کچھ بھی ہو۔
کون ریکارڈز کی درخواست کر سکتا ہے؟
تمام "افراد" کو قابل انکشاف عوامی ریکارڈز کا معائنہ اور نقل کرنے کا حق حاصل ہے۔ CPRA استعمال کرنے کے لیے کسی "شخص" کا کیلیفورنیا کا رہائشی یا ریاستہائے متحدہ کا شہری ہونا ضروری نہیں۔ "افراد" میں کارپوریشنز، شراکت داریاں، محدود ذمہ داری کمپنیاں، فرمیں یا ایسوسی ایشنز شامل ہیں۔
کون سے ریکارڈز دستیاب ہیں؟
قانون LADWP کو پابند کرتا ہے کہ وہ ایسی معلومات فراہم کرے جو عوام کو جاننے کا حق حاصل ہو اور ساتھ ہی اگر یہ رہائی کسی فرد کے پرائیویسی کے حق کو خطرے میں ڈالے تو وہ معلومات روک سکے۔ تمام ایجنسی ریکارڈز جو CPRA یا وفاقی، ریاستی یا مقامی قوانین کے تحت مراعات یافتہ یا مستثنیٰ نہیں ہیں، دستیاب ہیں۔
عوامی درخواستوں سے مستثنیٰ ریکارڈز
کئی استثنیٰ حکومت کی اس ضرورت پر مبنی ہیں کہ وہ اپنے تفویض کردہ فرائض کو معقول حد تک مؤثر اور مؤثر طریقے سے انجام دے۔ وہ اشیاء جو مستثنیٰ ہیں، CA گورنمنٹ کوڈ § 7927.500 کے تابع، اور ممکنہ طور پر حذف یا روک کر رکھی جائیں گی، ان میں شامل ہیں:
- تحقیقی ریکارڈز کی رازداری برقرار رکھنا۔
- سرکاری معلومات اور ابتدائی مسودے، نوٹس یا یادداشت جو معمول کے کاروبار میں محفوظ نہیں رکھی جاتیں۔
- زیر التوا مقدمات سے متعلق ریکارڈز جن میں شہر فریق ہے جب تک کہ مقدمہ طے نہ ہو جائے یا طے نہ ہو جائے۔
- پرسنل، میڈیکل یا اسی طرح کی فائلیں۔
- ذاتی صارف کی معلومات۔
- سائبر سیکیورٹی، تجارتی راز، یا حساس اہم انفراسٹرکچر معلومات سے متعلق ریکارڈز۔
مندرجہ بالا فہرست CPRA کے تمام استثنیات کی مکمل نہیں ہے، لیکن سب سے عام ہے۔
کتنا وقت لگتا ہے؟
CA گورنمنٹ کوڈ § 7922.525 کے تحت عوامی ریکارڈز تک فوری رسائی ضروری ہے۔ LADWP کا مقصد یہ ہے کہ تمام درخواستوں کا دس کیلنڈر دنوں کے اندر جواب دیا جائے۔ براہ کرم اپنی درخواست کا جواب حاصل کرنے کے لیے دس کیلنڈر دنوں تک کا وقت دیں۔ اگر ریکارڈز آسانی سے دستیاب نہ ہوں تو CPRA کلیرنگ ہاؤس آپ کو اس تاریخ کا اندازہ دے گا جب ریکارڈز دستیاب ہوں گے۔ اگر غیر معمولی حالات موجود ہوں تو LADWP ایک خط بھیجے گا جس میں بتایا جائے گا کہ اسے یہ معلوم کرنے کے لیے چودہ مزید کیلنڈر دن درکار ہوں گے کہ آیا درخواست کے جواب دینے والے ریکارڈز دستیاب ہیں یا نہیں۔ دس اور چودہ دن کے دونوں اوقات LADWP کو درخواست کا بغور جائزہ لینے اور یہ طے کرنے کی اجازت دیتے ہیں کہ آیا اس درخواست کے جواب دینے والے ریکارڈز دستیاب ہیں یا نہیں۔ ایک عام جوابی خط میں کہا جا سکتا ہے کہ ریکارڈز جائزے کے لیے دستیاب ہیں، ریکارڈز تلاش کرنے کے لیے اضافی وقت درکار ہے، یا کوئی جوابدہ ریکارڈ نہیں ملا۔
ابتدائی دس دن کا جواب دینے کا دورانیہ وصولی کی تاریخ کے بعد پہلے کیلنڈر دن سے شروع ہوتا ہے۔ اگر درخواست کسی ہفتے کے دن، یا ویک اینڈ یا چھٹی پر شام 5 بجے کے بعد موصول ہو، تو اگلا کاروباری دن وصول کی تاریخ سمجھا جائے گا۔
CPRA کے تحت حقوق عوامی ریکارڈز کے معائنے یا قابل شناخت ریکارڈز کی نقول حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔ یہ ایجنسی کو درخواست کے جواب میں فہرستیں یا رپورٹس بنانے کا پابند نہیں کرتا۔ CA گورنمنٹ کوڈ § 7922.530(a) کے تحت، ایجنسیاں شناختی ریکارڈ کی کاپیاں فراہم کرنے کے لیے "براہ راست اخراجات" چارج کر سکتی ہیں۔
اہم یاد دہانی: CA گورنمنٹ کوڈ § 7922.535 میں ذکر کردہ دس اور چودہ دن کی مدت ریکارڈز کی تیاری کی آخری تاریخ نہیں ہے۔ اگر درخواست بہت زیادہ ہو، تحقیق کی ضرورت ہو، مختلف مقامات پر تلاش کی ضرورت ہو، یا کمپیوٹر پروگرامنگ کی ضرورت ہو، تو LADWP کو ریلیز سے پہلے ریکارڈز کی تحقیق، جائزہ اور جانچ کے لیے اضافی وقت درکار ہو سکتا ہے۔ اسی وجہ سے، ریکارڈز دستیاب ہونے میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ آپ کی درخواست موصول ہونے پر، LADWP دستاویزات فراہم کرنے کی متوقع تاریخ فراہم کرے گا اور آپ کو درخواست کی کارروائی کے لیے کسی بھی ضروری وقت میں توسیع کی اطلاع دے گا۔
جوابدہ ریکارڈز LADWP کے ڈاؤن ٹاؤن لاس اینجلس ہیڈکوارٹرز میں جائزہ سیشن شیڈول کر کے دیکھے جا سکتے ہیں۔ جائزہ سیشن کے شیڈول کے بارے میں تفصیلات جوابی خط میں شامل ہیں۔
پبلک ریکارڈز ایکٹ کی درخواست کیسے کریں
لاس اینجلس ڈیپارٹمنٹ آف واٹر اینڈ پاور سے معلومات کے لیے عوامی ریکارڈز کی درخواستیں CPRA کلیرنگ ہاؤس سے نیچے کیلیفورنیا پبلک ریکارڈز ایکٹ (CPRA) کی درخواست جمع کروا کر حاصل کی جا سکتی ہیں۔ درخواستیں آن لائن جمع کروائی جا سکتی ہیں https://ladwpcpra-ca.nextrequest.com/ یا عام ڈاک، ای میل، یا فیکس کے ذریعے یہ پیغام بھیجا جائے:
لاس اینجلس محکمہ پانی و بجلی
نوٹ: CPRA کلیرنگ ہاؤس کمیونیکیشنز اور کمیونٹی افیئرز
پی او باکس 51111، کمرہ 1520
لاس اینجلس، CA 90051-5700
ای میل: [email protected]
فیکس: (213) 367-0532
اپنی درخواست کے ساتھ شامل کرنے کے لیے معلومات آپ درج ذیل معلومات شامل کرنا چاہیں گے تاکہ درخواست کا دائرہ کار سمجھا جا سکے اور LADWP کے عملے کے لیے یہ طے ہو سکے کہ ہمارے پاس آپ کے درخواست کردہ ریکارڈز موجود ہیں یا نہیں۔ CA گورنمنٹ کوڈ § 7922.600-7922.605 کے مطابق، ایک مرکوز اور مؤثر درخواست دینے کے لیے، براہ کرم درج ذیل متعلقہ معلومات شامل کریں تاکہ درخواست کا دائرہ اتنا محدود اور واضح ہو کہ عملہ یہ تعین کر سکے کہ آیا LADWP کے پاس وہ ریکارڈز ہیں جو آپ درخواست کر رہے ہیں:
- ریکارڈ کا موضوع۔
- درخواستی ریکارڈ(ز) کی واضح، جامع اور مخصوص وضاحت۔
- ریکارڈ(ز) کی تاریخ(یں)، یا آپ کی درخواست کی مدت (مثلا: کیلنڈر سال 2020)۔
- آپ کی درخواست میں شامل افراد اور/یا ایجنسیوں کے مکمل نام، بشمول درست املا کے،
- کوئی اضافی معلومات جو عملے کو درخواست کردہ ریکارڈ(ز) کی شناخت میں مدد دے۔
- آپ کی مکمل رابطہ معلومات آپ کی درخواست کے جواب کے لیے، ترجیحا ایک ای میل ایڈریس۔
درخواست دہندگان کو مشورہ دیا جاتا ہے کہ CPRA درخواست جمع کروانے سے پہلے LADWP.com چیک کریں، کیونکہ مطلوبہ ریکارڈز LADWP انٹرنیٹ سائٹ پر پوسٹ کیے جا سکتے ہیں۔
اخراجات کیا ہیں؟
فیس اور ادائیگیاں:
- ریکارڈز ریویو سیشن کے لیے کوئی فیس نہیں ہے۔ تاہم، ریکارڈز کی نقل سے منسلک فیسیں بھی ہوتی ہیں۔
- جب جوابدہ ریکارڈز دستیاب ہوں تو DWP آپ کو کاپیاں حاصل کرنے کے قابل اطلاق اخراجات سے آگاہ کرے گا۔ ڈپلیکیشن فیسیں درج ذیل ہیں:
- معیاری سائز کی دستاویزات کے لیے $0.10 فی صفحہ (8 1/2" x 11" یا 8 1/2" x 14" سفید کاغذ جس میں سیاہ سیاہی ہو)
- بڑے سائز کے دستاویزات کے لیے $0.25 فی صفحہ (11" x 17" سفید کاغذ جس میں سیاہ سیاہی ہوئی۔)
- اضافی اخراجات ڈاک (مثلا فرسٹ کلاس یو ایس میل یا تیز ترسیل)، تصاویر، رنگین نقلیں، بڑے سائز کے ڈرائنگز، یا الیکٹرانک ریکارڈز سے متعلق خصوصی پروگرامنگ کے لیے لاگو ہو سکتے ہیں۔
- تمام ادائیگیاں اس وقت واجب الادا ہیں جب ریکارڈز کی نقول طلب کی جاتی ہیں۔ چیکس کو امریکی فنڈز میں لاس اینجلس ڈیپارٹمنٹ آف واٹر اینڈ پاور کو ادا کرنا چاہیے۔
- ذاتی طور پر ادائیگی کے لیے، نقد یا چیک قبول کیا جاتا ہے۔
- میل ان ادائیگیوں کے لیے، درخواست دہندگان کو ترغیب دی جاتی ہے کہ وہ چیک (نقد نہیں) بھیجیں تاکہ ادائیگی CPRA کلیرنگ ہاؤس تک پہنچ سکے۔
لاس اینجلس شہر کا انتظامی ضابطہ