Mga Talaan ng Batas sa Pampublikong Rekord ng California (CPRA)
Kodigo ng Pamahalaan ng California §§7920-7930
Kodigo Administratibo ng Lungsod ng Los Angeles
Ano ang California Public Records Act?
Ang California Public Records Act (CPRA) ay isang mahalagang bahagi ng pangako ng California sa bukas na pamahalaan. Noong 1968, ipinatupad ng Lehislatura ng California ang Batas sa Pampublikong Rekord ng California (CPRA) sa ilalim ng Kodigo ng Pamahalaan ng California §§ 7920-7930. Layunin ng batas na ito na mabigyan ng access ang publiko sa impormasyon na nagbibigay-daan sa kanila na subaybayan ang paggana ng kanilang pamahalaan. Ang pangunahing prinsipyo ng CPRA ay ang mga talaan ng gobyerno ay dapat ibunyag sa publiko, kapag hiniling, maliban kung may legal na batayan na hindi ito gawin.
Ano ang isang Pampublikong Rekord?
Ang CA Government Code § 7920.530 ay tumutukoy sa isang pampublikong talaan bilang "anumang pagsulat na naglalaman ng impormasyon na may kaugnayan sa pag-uugali ng negosyo ng publiko na inihanda, pagmamay-ari, ginagamit o pinapanatili ng anumang estado o lokal na ahensya anuman ang pisikal na anyo o katangian." Kasama sa isang talaan ang lahat ng mga anyo ng naitala na impormasyon na kasalukuyang umiiral o maaaring umiiral sa hinaharap. Tinukoy ng CPRA ang talaan bilang anumang, "sulat-kamay, pag-type, pag-print, pag-phototating, pagkuha ng larawan, pagkopya ng foto, pagpapadala sa pamamagitan ng elektronikong koreo o facsimile, at lahat ng iba pang paraan ng pagtatala sa anumang bagay na nasasalat ang anumang anyo ng komunikasyon o representasyon, kabilang ang mga titik, salita, larawan, tunog, o simbolo, o kumbinasyon nito, at anumang talaan na nilikha sa gayon, anuman ang paraan ng pag-imbak ng talaan." Kodigo ng Pamahalaan ng CA § 7920.540. Mahalaga, ang isang talaan ay kinabibilangan ng anuman at lahat ng impormasyong ginawa para sa mga layunin ng pagsasagawa ng negosyo ng gobyerno anuman ang format na maaaring gawin ng talaan.
Sino ang maaaring humiling ng mga talaan?
Ang lahat ng "tao" ay may karapatang suriin at kopyahin ang mga pampublikong talaan na maaaring ihayag. Ang isang "tao" ay hindi kailangang maging residente ng California o isang mamamayan ng Estados Unidos upang magamit ang CPRA. Kabilang sa mga "tao" ang mga korporasyon, pakikipagsosyo, limitadong kumpanya ng pananagutan, kumpanya o asosasyon.
Anong mga uri ng mga talaan ang magagamit?
Ang batas ay nag-uutos sa LADWP na magbigay ng impormasyon na ang publiko ay may karapatang malaman at sa parehong oras, upang ipagkait ang impormasyon kung ang paglabas ay mapanganib ang karapatan ng sinumang indibidwal sa privacy. Ang lahat ng mga talaan ng ahensya na hindi pribilehiyo o exempted ng CPRA o pederal, estado, o lokal na batas ay magagamit.
Mga Talaan na Exempted mula sa Mga Pampublikong Kahilingan
Ang isang bilang ng mga exemption ay batay sa pangangailangan ng gobyerno na gampanan ang mga tungkulin nito sa isang makatwirang mahusay at epektibong paraan. Ang mga item na exempted, napapailalim sa CA Government Code § 7927.500, at malamang na ma-edit o ipagkait ay kinabibilangan ng:
- Pagpapanatili ng pagiging kompidensiyal ng mga talaan ng pagsisiyasat.
- Opisyal na impormasyon at paunang mga draft, tala, o memorandum na hindi itinatago sa karaniwang kurso ng negosyo.
- Mga talaan na nauukol sa nakabinbing paglilitis kung saan ang lungsod ay isang partido hanggang sa ang paglilitis ay napagpasyahan o naayos.
- Mga tauhan, medikal o katulad na mga file.
- Personal na impormasyon ng customer.
- Mga talaan na nauukol sa cybersecurity, mga lihim ng kalakalan, o sensitibong impormasyon sa kritikal na imprastraktura.
Ang listahan sa itaas ay hindi kumpleto sa lahat ng mga exemption sa CPRA, ngunit kumakatawan sa pinakakaraniwan.
Gaano katagal ito aabutin?
Ang agarang pag-access sa mga pampublikong talaan ay kinakailangan ng CA Government Code § 7922.525. Layunin ng LADWP na magsikap na tumugon sa lahat ng mga kahilingan sa loob ng sampung araw ng kalendaryo. Mangyaring maglaan ng hanggang sampung araw sa kalendaryo upang makatanggap ng tugon sa iyong kahilingan. Kung ang mga talaan ay hindi madaling magagamit, aabisuhan ka ng CPRA Clearinghouse na may pagtatantya ng petsa ng pagbibigay ng mga talaan. Kung may mga hindi pangkaraniwang pangyayari, ang LADWP ay magpapadala ng isang liham na nagpapahiwatig na kakailanganin nito ng hanggang labing-apat pang araw ng kalendaryo upang matukoy kung may mga magagamit na mga talaan na tumutugon sa kahilingan. Ang parehong sampu at labing-apat na araw na panahon ay nagpapahintulot sa LADWP na maingat na suriin ang kahilingan at upang matukoy kung may mga magagamit na mga talaan na tumutugon sa kahilingan. Ang isang tipikal na liham ng tugon ay maaaring magsabi na ang mga talaan ay magagamit para sa pagsusuri, na kinakailangan ng karagdagang oras upang maghanap ng mga talaan, o na walang natagpuan na mga talaan na tumutugon.
Ang unang sampung araw na panahon ng pagtugon ay nagsisimula sa unang araw ng kalendaryo pagkatapos ng petsa ng pagtanggap. Kung ang kahilingan ay natanggap pagkatapos ng 5pm sa isang araw ng linggo, o sa isang katapusan ng linggo o holiday, ang susunod na araw ng negosyo ay itinuturing na petsa ng pagtanggap.
Ang mga karapatan sa ilalim ng CPRA ay nagbibigay para sa inspeksyon ng mga pampublikong talaan o upang makakuha ng mga kopya ng mga makikilalang talaan. Hindi nito pinipilit ang ahensya na lumikha ng mga listahan o ulat bilang tugon sa kahilingan. Sa ilalim ng Kodigo ng Pamahalaan ng CA § 7922.530 (a), Maaaring singilin ng mga ahensya ang "direktang gastos" para sa pagbibigay ng mga kopya ng isang makikilalang talaan.
Mahalagang Paalala: Ang sampu at labing-apat na araw na panahon na binanggit sa CA Government Code § 7922.535 ay hindi isang deadline para sa paggawa ng mga talaan. Kung ang kahilingan ay malaki, nangangailangan ng pananaliksik, nangangailangan ng mga paghahanap sa iba't ibang lokasyon, o nangangailangan ng computer programming, maaaring mangailangan ang LADWP ng karagdagang oras upang magsaliksik, suriin, at suriin ang mga talaan bago ilabas. Para sa kadahilanang iyon, maaaring tumagal ng mas matagal bago magamit ang mga talaan. Kapag natanggap ang iyong kahilingan, magbibigay ang LADWP ng tinatayang petsa para sa pagbibigay ng mga dokumento at aabisuhan ka ng anumang kinakailangang extension ng oras upang maproseso ang iyong kahilingan.
Ang mga tumutugon na talaan ay maaaring matingnan sa punong-himpilan ng LADWP sa bayan ng Los Angeles sa pamamagitan ng pag-iskedyul ng isang sesyon ng pagsusuri. Ang mga detalye tungkol sa kung paano mag-iskedyul ng isang sesyon ng pagsusuri ay kasama sa liham ng tugon.
Paano Gumawa ng Kahilingan sa Batas sa Pampublikong Rekord
Ang mga kahilingan sa pampublikong rekord para sa impormasyon mula sa Kagawaran ng Tubig at Kuryente ng Los Angeles ay maaaring makuha mula sa CPRA Clearinghouse sa pamamagitan ng pagsusumite ng kahilingan sa California Public Records Act (CPRA) sa ibaba. Ang mga kahilingan ay maaaring isumite online sa https://ladwpcpra-ca.nextrequest.com/ o sa pamamagitan ng regular na koreo, email, o facsimile sa:
Kagawaran ng Tubig at Kuryente ng Los Angeles
Attn: CPRA Clearinghouse Communications and Community Affairs
P. O. Box 51111, Room 1520
Los Angeles, CA 90051-5700
Email: [email protected]
FAX: (213) 367-0532
Impormasyon na Isama sa Iyong Kahilingan Nais mong isama ang sumusunod na impormasyon upang matiyak na ang saklaw ng kahilingan ay nauunawaan at sapat na malinaw para sa mga tauhan ng LADWP upang matukoy kung mayroon kaming mga talaan na iyong hinihiling. Alinsunod sa Kodigo ng Pamahalaan ng CA § 7922.600-7922.605, upang makagawa ng isang nakatuon at epektibong kahilingan, mangyaring isama ang sumusunod na naaangkop na impormasyon upang matiyak na ang saklaw ng kahilingan ay makitid at sapat na malinaw para sa mga tauhan upang matukoy kung ang LADWP ay may mga talaan na iyong hinihiling:
- Ang paksa ng talaan.
- Isang malinaw, maikli, at tiyak na paglalarawan ng (mga) talaan na hiniling.
- Ang (mga) petsa ng (mga) talaan, o isang tagal ng panahon para sa iyong kahilingan (hal.: taon ng kalendaryo 2020).
- Kumpletong pangalan para sa mga indibidwal at / o ahensya na kasama sa iyong kahilingan, kabilang ang tamang ispeling.
- Anumang karagdagang impormasyon na makakatulong sa mga kawani na matukoy ang (mga) talaan na hinihiling.
- Ang iyong kumpletong impormasyon sa pakikipag-ugnay para sa tugon sa iyong kahilingan, mas mabuti ang isang email address.
Hinihikayat ang mga humihiling na suriin ang LADWP.com bago magsumite ng kahilingan sa CPRA, dahil ang mga rekord na hinahangad ay maaaring mai-post sa LADWP Internet site.
Ano ang mga gastos?
Mga bayarin at pagbabayad:
- Walang bayad para sa sesyon ng pagsusuri ng mga talaan. Gayunpaman, may mga bayarin na nauugnay sa pagdodoble ng mga talaan.
- Ipapaalam sa iyo ng DWP ang mga naaangkop na gastos upang makakuha ng mga kopya kapag magagamit ang mga tumutugon na talaan. Ang mga bayarin sa pagdodoble ay ang mga sumusunod:
- $ 0.10 bawat pahina para sa mga dokumento na may pamantayang sukat (8 1/2 "x 11" o 8 1/2 "x 14" na puting papel na may itim na tinta)
- $ 0.25 bawat pahina para sa mga malalaking dokumento (11 "x 17" pulgada na puting papel na may itim na tinta.)
- Maaaring mag-aplay ang mga karagdagang gastos para sa pagpapadala (hal., First Class U.S. Mail o pinabilis na paghahatid), mga larawan, mga kopya ng kulay, sobrang laki ng mga guhit, o espesyal na programming na nauugnay sa mga elektronikong talaan.
- Ang lahat ng mga pagbabayad ay dapat bayaran sa oras na hiniling ang mga kopya ng mga talaan. Ang mga tseke ay dapat bayaran sa pondo ng US sa Kagawaran ng Tubig at Kuryente ng Los Angeles.
- Para sa mga personal na pagbabayad, tinatanggap ang alinman sa cash o tseke.
- Para sa mga pagbabayad sa koreo, hinihikayat ang mga humihiling na magpadala ng mga tseke (hindi cash) upang matiyak na ang pagbabayad ay nakarating sa CPRA Clearinghouse.
Kodigo Administratibo ng Lungsod ng Los Angeles