CPRA

سجلات قانون السجلات العامة في كاليفورنيا (CPRA)

قانون حكومة كاليفورنيا (كاليفورنيا) § 7920-7930

القانون الإداري لمدينة لوس أنجلوس

ما هو قانون السجلات العامة في كاليفورنيا؟

يعد قانون السجلات العامة في كاليفورنيا (CPRA) مكونًا حيويًا لالتزام كاليفورنيا بالحكومة المفتوحة. في عام 1968، سنت الهيئة التشريعية لولاية كاليفورنيا قانون السجلات العامة في كاليفورنيا (CPRA) بموجب قانون حكومة كاليفورنيا (CA) § 7920-7930. والغرض من القانون هو تمكين الجمهور من الوصول إلى المعلومات التي تمكنهم من مراقبة أداء حكومتهم. المبدأ الأساسي لـ CPRA هو أنه يجب الكشف عن السجلات الحكومية للجمهور، عند الطلب، ما لم يكن هناك أساس قانوني لعدم القيام بذلك.

ما هو السجل العام؟

يُعرّف قانون حكومة كاليفورنيا § 7920.530 السجل العام بأنه «أي كتابة تحتوي على معلومات تتعلق بتسيير أعمال الجمهور التي يتم إعدادها أو امتلاكها أو استخدامها أو الاحتفاظ بها من قبل أي ولاية أو وكالة محلية بغض النظر عن الشكل المادي أو الخصائص. " يتضمن السجل جميع أشكال المعلومات المسجلة الموجودة حاليًا أو التي قد تكون موجودة في المستقبل. تحدد CPRA السجل على أنه أي «الكتابة اليدوية، والكتابة على الآلة الكاتبة، والطباعة، والتصوير الفوتوغرافي، والتصوير، والإرسال بالبريد الإلكتروني أو الفاكس، وكل وسيلة أخرى لتسجيل أي شكل من أشكال الاتصال أو التمثيل على أي شيء ملموس، بما في ذلك الحروف والكلمات والصور والأصوات أو الرموز، أو مجموعات منها، وأي سجل تم إنشاؤه بهذه الطريقة، بغض النظر عن الطريقة التي تم بها تخزين السجل». كود حكومة كاليفورنيا § 7920.540. يتضمن السجل بشكل أساسي أي وجميع المعلومات التي تم إنتاجها لأغراض إجراء الأعمال الحكومية بغض النظر عن التنسيق الذي قد يتخذه السجل.

من يمكنه طلب السجلات؟

يحق لجميع «الأشخاص» فحص السجلات العامة القابلة للإفصاح ونسخها. لا يلزم أن يكون «الشخص» مقيمًا في كاليفورنيا أو مواطنًا أمريكيًا للاستفادة من CPRA. يشمل «الأشخاص» الشركات أو الشراكات أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة أو الشركات أو الجمعيات.

ما أنواع السجلات المتاحة؟

يتطلب القانون من LADWP توفير المعلومات التي يحق للجمهور معرفتها وفي نفس الوقت حجب المعلومات إذا كان الإصدار سيعرض حق أي فرد في الخصوصية للخطر. تتوفر جميع سجلات الوكالات غير المميزة أو المعفاة من قبل CPRA أو القوانين الفيدرالية أو الحكومية أو المحلية.

السجلات المعفاة من الطلبات العامة

يعتمد عدد من الاستثناءات على حاجة الحكومة لأداء الوظائف المعينة لها بطريقة تتسم بالكفاءة والفعالية بشكل معقول. تشمل العناصر المعفاة، والتي تخضع لقانون حكومة كاليفورنيا § 7927.500، والتي من المحتمل أن يتم تنقيحها أو حجبها ما يلي:

• الحفاظ على سرية سجلات التحقيق.
• المعلومات الرسمية والمسودات الأولية أو الملاحظات أو المذكرات التي لا يتم الاحتفاظ بها في سياق الأعمال العادية.
• السجلات المتعلقة بالتقاضي المعلق الذي تكون المدينة طرفًا فيه حتى يتم الفصل في الدعوى أو تسويتها.
• ملفات الموظفين أو الملفات الطبية أو ما شابه ذلك.
• معلومات العملاء الشخصية.
• السجلات المتعلقة بالأمن السيبراني أو الأسرار التجارية أو معلومات البنية التحتية الحيوية الحساسة.

القائمة أعلاه ليست شاملة لجميع الاستثناءات من CPRA، ولكنها تمثل الأكثر شيوعًا.

كم من الوقت يستغرق ذلك؟

الوصول السريع إلى السجلات العامة مطلوب بموجب قانون حكومة كاليفورنيا § 7922.525. الهدف من LADWP هو السعي للرد على جميع الطلبات في غضون عشرة أيام تقويمية. يرجى الانتظار لمدة تصل إلى عشرة أيام تقويمية لتلقي الرد على طلبك. إذا لم تكن السجلات متاحة بسهولة، فسوف يخطرك مركز CPRA لتبادل المعلومات بتقدير التاريخ الذي ستكون فيه السجلات متاحة. في حالة وجود ظروف غير عادية، سترسل LADWP خطابًا يشير إلى أنها ستحتاج إلى ما يصل إلى أربعة عشر يومًا تقويميًا إضافيًا لتحديد ما إذا كانت هناك سجلات متاحة تستجيب للطلب. تسمح الفترتين الزمنيتين البالغة عشرة أيام وأربعة عشر يومًا لـ LADWP بمراجعة الطلب بعناية وتحديد ما إذا كانت هناك سجلات متاحة تستجيب للطلب. قد يشير خطاب الاستجابة النموذجي إلى أن السجلات متاحة للمراجعة، أو أن الوقت الإضافي مطلوب للبحث عن السجلات، أو أنه لم يتم العثور على سجلات سريعة الاستجابة.

تبدأ فترة الاستجابة الأولية التي تبلغ عشرة أيام مع أول يوم تقويمي بعد تاريخ الاستلام. إذا تم استلام الطلب بعد الساعة 5 مساءً في أحد أيام الأسبوع، أو في عطلة نهاية الأسبوع أو العطلة، فسيتم اعتبار يوم العمل التالي تاريخ الاستلام.

تنص الحقوق بموجب CPRA على فحص السجلات العامة أو الحصول على نسخ من السجلات المحددة. لا يجبر الوكالة على إنشاء قوائم أو تقارير استجابة للطلب. بموجب قانون حكومة كاليفورنيا § 7922.530 (أ)، قد تفرض الوكالات رسومًا على «التكاليف المباشرة» لتوفير نسخ من سجل قابل للتحديد.

تذكير هام: الفترة الزمنية التي تبلغ عشرة وأربعة عشر يومًا المذكورة في قانون حكومة كاليفورنيا § 7922.535 ليست موعدًا نهائيًا لإنتاج السجلات. إذا كان الطلب ضخمًا، أو يتطلب بحثًا، أو يتطلب عمليات بحث في مواقع مختلفة، أو يتطلب برمجة كمبيوتر، فقد يحتاج LADWP إلى قدر إضافي من الوقت للبحث في السجلات ومراجعتها وفحصها قبل الإصدار. ولهذا السبب، قد يستغرق الأمر وقتًا أطول قبل إتاحة السجلات. عند استلام طلبك، ستقدم LADWP تاريخًا تقديريًا لتقديم المستندات وإخطارك بأي تمديدات ضرورية للوقت لمعالجة طلبك.

يمكن عرض السجلات المتجاوبة في مقر LADWP بوسط مدينة لوس أنجلوس من خلال جدولة جلسة مراجعة. يتم تضمين التفاصيل المتعلقة بكيفية جدولة جلسة مراجعة في خطاب الرد.

كيفية تقديم طلب قانون السجلات العامة

يمكن الحصول على طلبات السجلات العامة للحصول على معلومات من إدارة المياه والطاقة في لوس أنجلوس من CPRA Clearinghouse من خلال تقديم طلب قانون السجلات العامة في كاليفورنيا (CPRA) أدناه. يمكن تقديم الطلبات عبر الإنترنت على https://ladwpcpra-ca.nextrequest.com/ أو عن طريق البريد العادي أو البريد الإلكتروني أو الفاكس إلى: 

إدارة المياه والطاقة
في لوس أنجلوس: غرفة تبادل المعلومات CPRA للاتصالات والشؤون المجتمعية
، صندوق بريد 51111، الغرفة 1520،
لوس أنجلوس، كاليفورنيا 90051-5700
البريد الإلكتروني: [email protected]
الفاكس: (213) 367-0532

المعلومات التي يجب تضمينها مع طلبك ستحتاج إلى تضمين المعلومات التالية للتأكد من أن نطاق الطلب مفهوم وواضح بما يكفي لموظفي LADWP لتحديد ما إذا كانت لدينا السجلات التي تطلبها. وفقًا لقانون حكومة كاليفورنيا § 7922.600-7922.605، لتقديم طلب مركّز وفعال، يرجى تضمين المعلومات التالية القابلة للتطبيق للتأكد من أن نطاق الطلب ضيق وواضح بما يكفي للموظفين لتحديد ما إذا كان LADWP يحتوي على السجلات التي تطلبها:

• موضوع السجل.
• وصف واضح وموجز ومحدد للسجل (السجلات) المطلوب.
• تاريخ (تواريخ) السجل (السجلات)، أو الفترة الزمنية لطلبك (على سبيل المثال: السنة التقويمية 2020).
• الأسماء الكاملة للأفراد و/أو الوكالات المدرجة في طلبك، بما في ذلك التهجئة الصحيحة.
• أي معلومات إضافية تساعد الموظفين على تحديد السجل (السجلات) المطلوب.
• معلومات الاتصال الكاملة الخاصة بك للرد على طلبك، ويفضل أن يكون عنوان بريد إلكتروني.

يتم تشجيع مقدمي الطلبات على التحقق من LADWP.com قبل تقديم طلب CPRA، حيث قد يتم نشر السجلات المطلوبة على موقع LADWP على الإنترنت.

ما هي التكاليف؟

الرسوم والمدفوعات:

• لا توجد رسوم لجلسة مراجعة السجلات. ومع ذلك، هناك رسوم مرتبطة بتكرار السجلات.
• سوف يخطرك DWP بالتكاليف المطبقة للحصول على نسخ عند توفر السجلات سريعة الاستجابة. رسوم النسخ هي كما يلي:
  • 0.10 دولار لكل صفحة للمستندات ذات الحجم القياسي (ورق أبيض مقاس 8 بوصة × 11 بوصة أو 8 بوصة × 14 بوصة بحبر أسود)
  • 0.25 دولارًا لكل صفحة للمستندات كبيرة الحجم (ورق أبيض مقاس 11 بوصة × 17 بوصة بحبر أسود.)
• قد يتم تطبيق تكاليف إضافية على رسوم البريد (على سبيل المثال، البريد الأمريكي من الدرجة الأولى أو التسليم السريع) أو الصور الفوتوغرافية أو النسخ الملونة أو الرسومات كبيرة الحجم أو البرمجة الخاصة المرتبطة بالسجلات الإلكترونية.
• جميع المدفوعات مستحقة في وقت طلب نسخ من السجلات. يجب دفع الشيكات بأموال أمريكية إلى وزارة المياه والطاقة في لوس أنجلوس.
• بالنسبة للمدفوعات الشخصية، يتم قبول الدفع نقدًا أو بشيك.
• بالنسبة للمدفوعات عبر البريد، يتم تشجيع مقدمي الطلبات على إرسال شيكات (وليس نقدًا) لضمان وصول الدفع إلى CPRA Clearinghouse.

القانون الإداري لمدينة لوس أنجلوس

هل تريد معرفة المزيد؟