Կալիֆոռնիայի հանրային գրառումների մասին օրենքի գրառումներ (CPRA)
Կալիֆոռնիայի (ԿԱ) կառավարության օրենսգիրք §§7920-7930
Լոս Անջելես քաղաքի վարչական օրենսգիրք
Ի՞նչ է Կալիֆոռնիայի հանրային գրառումների մասին օրենքը:
Կալիֆոռնիայի հանրային գրառումների մասին օրենքը (CPRA) Կալիֆոռնիայի բաց կառավարման հանձնառության կարևորագույն բաղադրիչն է։ 1968 թվականին Կալիֆոռնիայի օրենսդիր մարմինը ընդունեց Կալիֆոռնիայի հանրային գրառումների մասին օրենքը (CPRA)՝ համաձայն Կալիֆոռնիայի (ԿԱ) կառավարության օրենսգրքի §§7920-7930-ի ։ Օրենքի նպատակն է հանրությանը տրամադրել տեղեկատվություն, որը նրանց հնարավորություն կտա վերահսկել իրենց կառավարության գործունեությունը։ CPRA-ի հիմնարար սկզբունքն այն է, որ կառավարական գրառումները պետք է հրապարակվեն հանրությանը պահանջի դեպքում, եթե չկա դա չանելու իրավական հիմք:
Ի՞նչ է հանրային գրանցամատյանը։
Կալիֆոռնիայի կառավարության օրենսգրքի § 7920.530-ը սահմանում է հանրային գրառումը որպես «ցանկացած գրություն, որը պարունակում է հանրության գործունեության վարման վերաբերյալ տեղեկատվություն, որը պատրաստվել, տիրապետվել, օգտագործվել կամ պահպանվել է որևէ պետական կամ տեղական գործակալության կողմից՝ անկախ ֆիզիկական ձևից կամ բնութագրերից»: Գրառումը ներառում է գրանցված տեղեկատվության բոլոր տեսակները, որոնք գոյություն ունեն ներկայումս կամ կարող են գոյություն ունենալ ապագայում։ CPRA-ն գրառում է սահմանում որպես «ձեռագիր, մեքենագրություն, տպագրություն, լուսանկարահանում, լուսապատճենահանում, էլեկտրոնային փոստով կամ ֆաքսիմիլով փոխանցում և ցանկացած այլ միջոց՝ ցանկացած նյութական իրի վրա գրանցելու ցանկացած ձևի հաղորդակցություն կամ ներկայացում, ներառյալ տառերը, բառերը, նկարները, ձայները կամ խորհրդանիշները կամ դրանց համադրությունները, և դրանցով ստեղծված ցանկացած գրառում՝ անկախ գրառումը պահպանելու եղանակից»։ Կալիֆոռնիայի կառավարության օրենսգիրք § 7920.540 ։ Ըստ էության, գրառումը ներառում է կառավարական գործունեություն ծավալելու նպատակով ստեղծված ցանկացած և բոլոր տեղեկությունները, անկախ գրառման ձևաչափից։
Ո՞վ կարող է պահանջել գրառումներ։
Բոլոր «անձինք» իրավունք ունեն ստուգելու և պատճենելու հրապարակելի հանրային գրառումները։ «Անձը» պարտադիր չէ, որ լինի Կալիֆոռնիայի բնակիչ կամ Միացյալ Նահանգների քաղաքացի՝ CPRA-ից օգտվելու համար։ «Անձինք» տերմինը ներառում է կորպորացիաներ, գործընկերություններ, սահմանափակ պատասխանատվությամբ ընկերություններ, ֆիրմաներ կամ ասոցիացիաներ։
Ի՞նչ տեսակի գրառումներ են հասանելի։
Օրենքը պահանջում է, որ LADWP-ն տրամադրի այն տեղեկատվությունը, որը հանրությունն իրավունք ունի իմանալու, և միևնույն ժամանակ չհրապարակի այն, եթե այդ հրապարակումը կվտանգի որևէ անհատի անձնական կյանքի անձեռնմխելիության իրավունքը։ Հասանելի են բոլոր գործակալության գրառումները, որոնք արտոնյալ չեն կամ բացառված չեն CPRA-ի կամ դաշնային, նահանգային կամ տեղական օրենքների կողմից։
Հանրային հարցումներից ազատված գրառումներ
Մի շարք բացառություններ հիմնված են կառավարության կողմից իրեն վերապահված գործառույթները բավականին արդյունավետ և արդյունավոր կերպով կատարելու անհրաժեշտության վրա։ Կալիֆոռնիայի կառավարության օրենսգրքի § 7927.500- ին ենթակա բացառություններով և, հավանաբար, կհեռացվեն կամ կպահվեն հարկերից, ներառում են՝
- Հետաքննչական գրառումների գաղտնիության պահպանումը։
- Պաշտոնական տեղեկատվություն և նախնական նախագծեր, նշումներ կամ հուշագրեր, որոնք չեն պահպանվում գործունեության սովորական ընթացքում։
- Գրառումներ, որոնք վերաբերում են այն դատավարություններին, որոնցում քաղաքը կողմ է մինչև դատավարության ավարտը կամ կարգավորումը։
- Անձնակազմի, բժշկական կամ նմանատիպ ֆայլեր։
- Անձնական հաճախորդի տեղեկություններ։
- Կիբերանվտանգությանը, առևտրային գաղտնիքներին կամ զգայուն ենթակառուցվածքային տեղեկատվությանը վերաբերող գրառումներ։
Վերոնշյալ ցանկը CPRA-ի բոլոր բացառությունների սպառիչ չէ, բայց ներկայացնում է ամենատարածվածը:
Որքա՞ն ժամանակ է պահանջվում։
Հանրային գրառումներին արագ մուտք գործելու պահանջը սահմանվում է Կալիֆոռնիայի կառավարության օրենսգրքի § 7922.525 հոդվածով։ ՀՄՀ-ի նպատակն է ձգտել պատասխանել բոլոր հարցումներին տասը օրացուցային օրվա ընթացքում։ Խնդրում ենք հաշվի առնել, որ Ձեր հարցմանը պատասխան ստանալու համար անհրաժեշտ է մինչև տասը օրացուցային օր։ Եթե գրառումները հեշտությամբ հասանելի չեն, CPRA Clearinghouse-ը կտեղեկացնի ձեզ՝ նշելով գրառումների հասանելի դառնալու մոտավոր ամսաթիվը։ Եթե առկա են անսովոր հանգամանքներ, LADWP-ն կուղարկի նամակ՝ նշելով, որ իրեն անհրաժեշտ կլինի մինչև տասնչորս օրացուցային օր՝ որոշելու համար, թե արդյոք կան հարցմանը համապատասխանող հասանելի գրառումներ: Ե՛վ տաս, և՛ տասնչորսօրյա ժամանակահատվածները թույլ են տալիս LADWP-ին ուշադիր ուսումնասիրել հարցումը և որոշել, թե արդյոք կան հարցմանը համապատասխանող հասանելի գրառումներ։ Տիպիկ պատասխան նամակում կարող է նշվել, որ գրառումները հասանելի են վերանայման համար, որ գրառումները որոնելու համար անհրաժեշտ է լրացուցիչ ժամանակ, կամ որ պատասխան գրառումներ չեն հայտնաբերվել։
Սկզբնական տասնօրյա արձագանքման ժամկետը սկսվում է ստացման օրվանից հետո առաջին օրացուցային օրվանից։ Եթե հարցումը ստացվում է աշխատանքային օրը՝ ժամը 17:00-ից հետո, կամ հանգստյան օրերին կամ տոն օրերին, ապա ստացման օր կհամարվի հաջորդ աշխատանքային օրը։
CPRA-ի համաձայն՝ իրավունքները նախատեսում են հանրային գրառումների ստուգում կամ նույնականացվող գրառումների պատճեններ ստանալու հնարավորություն: Այն չի պարտավորեցնում գործակալությանը ստեղծել ցուցակներ կամ զեկույցներ՝ ի պատասխան հարցմանը։ Կալիֆոռնիայի կառավարության օրենսգրքի § 7922.530(a) համաձայն՝ Գործակալությունները կարող են վճար գանձել նույնականացվող գրառման պատճեններ տրամադրելու «ուղղակի ծախսերի» համար։
Կարևոր հիշեցում. Կալիֆոռնիայի կառավարության օրենսգրքի § 7922.535- ում նշված տասը և տասնչորսօրյա ժամանակահատվածը գրառումներ ներկայացնելու վերջնաժամկետ չէ: Եթե հարցումը ծավալուն է, պահանջում է հետազոտություն, որոնումներ տարբեր վայրերում կամ համակարգչային ծրագրավորում, LADWP-ին կարող է լրացուցիչ ժամանակ անհրաժեշտ լինել գրառումները հրապարակելուց առաջ հետազոտելու, վերանայելու և ստուգելու համար։ Այդ պատճառով, գրառումները հասանելի դարձնելուց առաջ կարող է ավելի երկար ժամանակ պահանջվել։ Ձեր հարցումը ստանալուց հետո LADWP-ն կտրամադրի փաստաթղթերի տրամադրման մոտավոր ամսաթիվը և կտեղեկացնի ձեզ ձեր հարցումը մշակելու համար անհրաժեշտ ժամկետի ցանկացած երկարաձգման մասին:
Պատասխանատու գրառումները կարող են դիտվել LADWP-ի Լոս Անջելեսի կենտրոնում գտնվող գլխավոր գրասենյակում՝ վերանայման նիստ պլանավորելով։ Վերանայման նիստի ժամանակացույցի վերաբերյալ մանրամասները ներառված են պատասխան նամակում։
Ինչպես կատարել Հանրային գրառումների մասին օրենքի հարցում
Լոս Անջելեսի ջրամատակարարման և էլեկտրաէներգիայի դեպարտամենտից հանրային գրառումների վերաբերյալ տեղեկատվության հարցումները կարող եք ստանալ CPRA Clearinghouse-ից՝ ստորև ներկայացնելով Կալիֆոռնիայի հանրային գրառումների մասին օրենքի (CPRA) հարցումը: Դիմումները կարող են ներկայացվել առցանց՝ https://ladwpcpra-ca.nextrequest.com/ հասցեով։ կամ սովորական փոստով, էլեկտրոնային փոստով կամ ֆաքսով՝ հետևյալ հասցեով՝
Լոս Անջելեսի ջրամատակարարման և էլեկտրաէներգիայի դեպարտամենտ
Ուշադրություն՝ CPRA Clearinghouse Communications and Community Affairs
Փոստային արկղ 51111, սենյակ 1520
Լոս Անջելես, Կալիֆոռնիա 90051-5700
Էլ․ հասցե՝ [email protected]
Ֆաքս՝ (213) 367-0532
Ձեր հարցմանը կից տեղեկատվություն Դուք պետք է ներառեք հետևյալ տեղեկատվությունը՝ համոզվելու համար, որ հարցման շրջանակը հասկանալի է և բավականաչափ պարզ, որպեսզի LADWP անձնակազմը կարողանա որոշել, թե արդյոք մենք ունենք ձեր կողմից պահանջվող գրառումները: Համաձայն Կալիֆոռնիայի կառավարության օրենսգրքի § 7922.600-7922.605-ի, Կենտրոնացված և արդյունավետ հարցում կատարելու համար, խնդրում ենք ներառել հետևյալ համապատասխան տեղեկատվությունը, որպեսզի հարցման շրջանակը բավականաչափ նեղ և հստակ լինի, որպեսզի անձնակազմը կարողանա որոշել, թե արդյոք LADWP-ն ունի ձեր կողմից պահանջվող գրառումները.
- Արձանագրության թեման։
- Պահանջվող գրառման(ների) հստակ, հակիրճ և կոնկրետ նկարագրություն։
- Գրառման(ների) ամսաթիվը(ները) կամ ձեր հարցման ժամանակահատվածը (օրինակ՝ 2020 օրացուցային տարի):
- Ձեր հարցման մեջ ներառված անհատների և/կամ գործակալությունների լրիվ անունները, ներառյալ ճիշտ ուղղագրությունը։
- Ցանկացած լրացուցիչ տեղեկատվություն, որը կօգնի աշխատակիցներին նույնականացնել պահանջվող գրառում(ներ)ը։
- Ձեր հարցմանը պատասխանելու համար ձեր ամբողջական կոնտակտային տվյալները, ցանկալի է՝ էլեկտրոնային փոստի հասցե։
Հարցում ներկայացնողներին խրախուսվում է CPRA հարցում ներկայացնելուց առաջ ստուգել LADWP.com կայքը , քանի որ որոնվող գրառումները կարող են տեղադրվել LADWP ինտերնետային կայքում։
Որո՞նք են ծախսերը։
Վճարներ և վճարներ՝
- Արձանագրությունների վերանայման նիստի համար վճար չկա։ Այնուամենայնիվ, գրառումների կրկնօրինակման հետ կապված կան վճարներ:
- DWP-ն կտեղեկացնի ձեզ պատճեններ ստանալու համապատասխան ծախսերի մասին, երբ պատասխան գրառումները հասանելի լինեն։ Կրկնօրինակման վճարները հետևյալն են՝
- Ստանդարտ չափի փաստաթղթերի համար (8 ½" x 11" կամ 8 ½"x 14" սպիտակ թուղթ՝ սև թանաքով) մեկ էջի համար՝ $0.10
- $0.25 մեկ էջի համար մեծ չափի փաստաթղթերի համար (11" x 17" դյույմ չափի սպիտակ թուղթ սև թանաքով):
- Լրացուցիչ վճարներ կարող են կիրառվել փոստային ծախսերի համար (օրինակ՝ առաջին դասի ԱՄՆ փոստ կամ արագացված առաքում), լուսանկարների, գունավոր վերարտադրությունների, մեծ չափերի նկարների կամ էլեկտրոնային գրառումների հետ կապված հատուկ ծրագրերի համար:
- Բոլոր վճարումները պետք է կատարվեն այն պահին, երբ պահանջվում է գրանցամատյանների պատճենները։ Չեկերը պետք է վճարվեն ԱՄՆ միջոցներով Լոս Անջելեսի ջրամատակարարման և էլեկտրաէներգիայի դեպարտամենտին։
- Անձնական վճարումների համար ընդունվում է կամ կանխիկ, կամ չեկ։
- Փոստային վճարումների համար դիմողներին խրախուսվում է ուղարկել չեկեր (ոչ թե կանխիկ)՝ ապահովելու համար, որ վճարումը հասնի CPRA Clearinghouse:
Լոս Անջելես քաղաքի վարչական օրենսգիրք