Énoncé de mission du groupe de gestion des risques du LADWP
Notre objectif est d’offrir l’excellence dans le service à la clientèle aux organisations et au personnel interagissant avec le Groupe de gestion des risques. Nous visons l’efficacité. Notre intention est de rendre votre interaction aussi facile et agréable que possible.
Objectifs de gestion des risques du LADWP
La politique du LADWP est que, lors de l’attribution d’un contrat, le soumissionnaire/proposant/vendeur sélectionné doit fournir une preuve d’assurance conforme aux exigences d’assurance de l’offre/proposition/entente.
- Accéder avec précision et évaluer les risques pour le Département et mettre en œuvre efficacement des stratégies pour y faire face.
- Fournir et appliquer des techniques de gestion des risques pour faire progresser les besoins opérationnels et les programmes.
- Surveiller l’efficacité des approches de gestion des risques et ajuster ou modifier en conséquence.
Preuves d’assurance
Pour les instructions et directives concernant la soumission des preuves d’assurance au LADWP, consultez les Lignes directrices pour la soumission des preuves d’assurance.
FAQ
Le LADWP acceptera les certificats d’assurance Acord accompagnés des avenants de police requis appropriés. Un certificat ou un mémorandum d’assurance qui ne sont pas accompagnés ni accompagnés d’un avenant de police dûment émis ne seront pas acceptables.
Le LADWP acceptera les certificats d’assurance Acord accompagnés des avenants de police requis appropriés. Une police certifiée ou une copie ne sera pas requise, sauf si le gestionnaire des risques le demande explicite. L’acceptabilité de la police certifiée ainsi que les avenants requis seront soumis à l’examen et à l’approbation du Groupe de gestion des risques du LADWP.
La seule preuve acceptable de l’assurance sera une copie certifiée, vraie et exacte de l’ensemble de la police originale, avec les avenants appropriés de la compagnie d’assurance pour le statut de bénéficiaire de perte, l’avis d’annulation et le statut d’assuré additionnel, selon l’exigence du contrat.
Non, ces formulaires sont préapprouvés par le procureur de la ville de Los Angeles, et les modifications, rayages, ajouts, suppressions, etc. ne sont pas permis.
Non, tout document soumis pour approbation peut être reçu par service postal américain> courriel électronique ou par fax (fax).
Oui, nous acceptons les formulaires du Fonds d’État, à condition qu’ils aient des limites adéquates pour la responsabilité des employeurs, une renonciation à la subrogation et un préavis d’annulation de 30 jours. Veuillez commander les avenants 2065 et 2570, ainsi que des limites adéquates selon le contrat, sinon le certificat ne répondra pas aux exigences du département.
Les certificats d’assurance ne sont pas des documents juridiques, comme c’est clairement indiqué sur eux. Ils ne peuvent conférer aucun droit légal au titulaire du certificat. Ils ne modifient, modifient pas et n’étendent aucune couverture qui leur est indiquée. Par contrat, le Département exige la confirmation du statut d’Assuré Additionnel, un préavis absolu de 30 jours d’annulation, le statut de bénéficiaire de la perte, la renonciation à la subrogation, etc. Ce sont des droits légaux que le Département est tenu d’avoir sur la police ou les polices de l’assuré. Nous exigeons des formulaires d’avenant pour la raison suivante : les formulaires d’endossement sont des documents légaux conçus pour être ajoutés à la police d’assurance de l’assuré, devenant ainsi un changement légal ou un avenant à la police.
Il n’y a pas besoin ni exigence pour le Département des assurances de l’État d’approuver les formulaires d’endossement du LADWP. Seuls les formulaires des compagnies d’assurance nécessitent l’approbation du Département des assurances, et comme les formulaires LADWP ne sont pas des formulaires de compagnie d’assurance, ils n’ont pas besoin d’approbation et peuvent être joints à n’importe quelle police comme endossant acceptable. Le Département des assurances a indiqué qu’il est acceptable d’ajouter les formulaires du département aux polices d’assurance.
Pratiquement tous les assureurs rempliront ou autoriseront l’agent/courtier d’assurance à remplir les formulaires d’avenant LADWP.
Les preuves fac-similées d’assurance ne peuvent être acceptées qu’après réception et examen par le Groupe de gestion des risques.
À ce jour, l’avocat de la Ville n’a pas approuvé les signatures électroniques pour les documents juridiques, dont les formulaires d’endossage de preuve LADWP d’assurance en sont une variété. Par conséquent, seuls les documents originaux signés manuellement peuvent être approuvés.
Nous préférons que la date d’entrée en vigueur de l’endossement soit la date de mise en vigueur de la police, c’est-à-dire la date à laquelle la police est entrée pleinement en vigueur et en vigueur. Sinon, la date d’entrée en vigueur de l’endossement peut être la date à laquelle le travail est attribué par contrat. Cependant, en aucun cas, la date d’entrée en vigueur ne peut être après le début des travaux ou de la location.
De manière générale, une preuve d’assurance doit être soumise lorsque vous êtes informé que vous êtes l’enchérisseur gagnant. Cependant, il est important de le confirmer le plus tôt possible. C’est essentiel pour s’assurer que les emplois commencent à temps, car il y a souvent un retard en raison de preuves inadéquates ou manquantes de documents d’assurance. Aussi, un avantage à contacter votre courtier ou agent d’assurance dès le début du processus est de déterminer s’il y aura des coûts supplémentaires à remplir les formulaires de preuve d’assurance requis.
Chaque offre devrait inclure des exigences d’assurance dans l’offre réelle, si une assurance est requise pour cette offre particulière. Les exigences indiqueront les types et montants spécifiques d’assurance exigés. Si vous rencontrez une soumission de service sans exigences d’assurance, veuillez contacter l’administrateur du contrat ou l’acheteur pour clarifier.
Non, il n’est pas obligatoire d’avoir une référence d’emploi sur les formulaires soumis. En fait, c’est la préférence, car la preuve d’assurance soumise sans référence à l’applicabilité est considérée comme une preuve « globale » d’assurance, et peut s’appliquer à tout travail effectué par un fournisseur de services pendant la période de la police.
Le moyen le plus direct est de fournir à l’agent/courtier la matrice des exigences d’assurance contractuelle associée à votre soumission ou proposition. L’agent/courtier peut confirmer les couvertures, les limites de la police, les franchises, la période de la police, etc., et transférer ces informations dans les formulaires de certificat et d’avenant, puis les transmettre au groupe de gestion des risques du LADWP pour examen.