LADWP رسک مینجمنٹ بزنس گروپ مشن اسٹیٹمنٹ
ہمارا مقصد رسک مینجمنٹ گروپ کے ساتھ تعامل کرنے والی تنظیموں/عملے کو کسٹمر سروس میں عمدگی فراہم کرنا ہے۔ ہم کارکردگی کے لیے کوشاں ہیں۔ ہمارا مقصد آپ کی بات چیت کو جتنا ممکن ہو آسان اور خوشگوار بنانا ہے۔
LADWP رسک مینجمنٹ کے اہداف
LADWP کی پالیسی کے مطابق، کنٹریکٹ ملنے پر، منتخب بولی دہندہ/تجویز کنندہ/وینڈر کو بیمہ کا ثبوت فراہم کرنا ہوتا ہے جو بولی/تجویز/معاہدے کی انشورنس کی ضروریات کے مطابق ہو۔
- محکمہ کے خطرات تک درست رسائی اور ان کا جائزہ لینا اور ان خطرات سے نمٹنے کے لیے مؤثر حکمت عملیوں کو نافذ کرنا۔
- آپریشنل ضروریات اور پروگراموں کو آگے بڑھانے کے لیے رسک مینجمنٹ تکنیکیں فراہم کرنا اور ان کا اطلاق کرنا۔
- خطرے کے انتظام کے طریقوں کی مؤثریت کی نگرانی کرنا اور اس کے مطابق ایڈجسٹ یا ترمیم کرنا۔
انشورنس کے شواہد
LADWP کو انشورنس کے ثبوت جمع کروانے کی ہدایات اور رہنما اصولوں کے لیے، دیکھیں : انشورنس کے شواہد جمع کروانے کے رہنما اصول۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
LADWP Acord کے انشورنس سرٹیفکیٹس قبول کرے گا جن کے ساتھ مناسب مطلوبہ پالیسی کی توثیق بھی شامل ہو۔ ایسا سرٹیفکیٹ یا میمورنڈم آف انشورنس جس کے ساتھ یا اس کے ساتھ مناسب پالیسی کی توثیق نہ ہو، قابل قبول نہیں ہوگا۔
LADWP Acord کے انشورنس سرٹیفکیٹس قبول کرے گا جن کے ساتھ مناسب مطلوبہ پالیسی کی توثیق بھی شامل ہو۔ تصدیق شدہ پالیسی یا کاپی اس وقت تک درکار نہیں ہوگی جب تک کہ رسک مینیجر خاص طور پر درخواست نہ کرے۔ تصدیق شدہ پالیسی کی قبولیت اور ضروری توثیقات LADWP رسک مینجمنٹ گروپ کے جائزے اور منظوری کے تابع ہوں گی۔
انشورنس کا واحد قابل قبول ثبوت مکمل اصل پالیسی کی تصدیق شدہ، سچی اور درست کاپی ہوگی، جس کے ساتھ انشورنس کمپنی کی جانب سے نقصان کے پے ای اسٹیٹس، منسوخی کا نوٹس، اور اضافی بیمہ شدہ حیثیت کے لیے مناسب توثیق ہوگی، جیسا کہ معاہدے میں درکار ہے۔
نہیں، یہ فارم لاس اینجلس کے سٹی اٹارنی کی پیشگی منظوری یافتہ ہیں، اور تبدیلیاں، آؤٹ آؤٹ، اضافے، حذف وغیرہ کی اجازت نہیں ہے۔
نہیں، منظوری کے لیے جمع کرائی گئی کوئی بھی دستاویز امریکہ> ڈاک سروس، الیکٹرانک ای میل یا فیکس (FAX) کے ذریعے وصول کی جا سکتی ہے۔
جی ہاں، ہم اسٹیٹ فنڈ فارم قبول کرتے ہیں، بشرطیکہ ان میں آجر کی ذمہ داری کے لیے مناسب حد، سبروگیشن کی چھوٹ، اور 30 دن کا نوٹس آف کینسلیشن ہو۔ براہ کرم 2065 اور 2570 کی توثیقات اور معاہدے کے مطابق مناسب حدود کا آرڈر دیں، ورنہ سرٹیفکیٹ محکمہ کی ضروریات پر پورا نہیں اترتا۔
انشورنس کے سرٹیفکیٹس قانونی دستاویزات نہیں ہوتے، جیسا کہ ان میں واضح طور پر لکھا ہے۔ وہ سرٹیفکیٹ ہولڈر کو کوئی قانونی حقوق نہیں دے سکتے۔ یہ نہ تو کسی کوریج میں تبدیل، نہ ترمیم کرتے ہیں اور نہ ہی اس میں توسیع کرتے ہیں جو ان پر درج ہے۔ معاہدے کے تحت، محکمہ اضافی بیمہ شدہ حیثیت کی تصدیق، منسوخی کا مطلق 30 دن کا نوٹس، نقصان کے طور پر حاصل کرنے والے کی حیثیت، سبروگیشن کی چھوٹ وغیرہ کا تقاضا کرتا ہے۔ یہ وہ قانونی حقوق ہیں جو محکمہ بیمہ شدہ کی پالیسی یا پالیسیوں پر لازمی ہے۔ ہم درج ذیل وجوہات کی بنا پر توثیقی فارم درکار ہیں: توثیقی فارم وہ قانونی دستاویزات ہیں جو بیمہ شدہ کی انشورنس پالیسی کے ساتھ منسلک کرنے کے لیے بنائے گئے ہیں، تاکہ یہ پالیسی میں قانونی تبدیلی یا توثیق بن سکیں۔
اسٹیٹ ڈیپارٹمنٹ آف انشورنس کو LADWP توثیقی فارم منظور کرنے کی کوئی ضرورت یا ضرورت نہیں ہے۔ صرف انشورنس کمپنی کے فارم کو محکمہ انشورنس کی منظوری درکار ہوتی ہے، اور چونکہ LADWP فارم انشورنس کمپنی کے فارم نہیں ہیں، اس لیے انہیں منظوری کی ضرورت نہیں ہوتی، اور انہیں کسی بھی پالیسی کے ساتھ قابل قبول توثیق کے طور پر منسلک کیا جا سکتا ہے۔ محکمہ انشورنس نے اشارہ دیا ہے کہ محکمہ فارم کو انشورنس پالیسیوں کے ساتھ منسلک کرنا قابل قبول ہے۔
تقریبا تمام کیریئرز انشورنس ایجنٹ/بروکر کو LADWP اینڈورسمنٹ فارم مکمل یا اجازت دیتے ہیں۔
انشورنس کے فیکسمیل شواہد صرف رسک مینجمنٹ گروپ کی وصولی اور جائزے کے بعد ہی قبول کیے جا سکتے ہیں۔
اس وقت، سٹی اٹارنی نے قانونی دستاویزات کے لیے الیکٹرانک دستخطوں کی منظوری نہیں دی، جن میں LADWP کے انشورنس اینڈورسمنٹ فارم کی ایک قسم ہے۔ لہٰذا، صرف دستی دستخط شدہ اصل دستاویزات کی منظوری دی جا سکتی ہے۔
ہم پالیسی کے آغاز کی تاریخ کو مؤثر تاریخ کے طور پر ترجیح دیتے ہیں، جو وہ تاریخ ہے جب پالیسی مکمل طور پر نافذ العمل ہوئی۔ متبادل طور پر، توصید کی مؤثر تاریخ وہ تاریخ ہو سکتی ہے جس پر کام معاہدے کے ذریعے دیا جاتا ہے۔ تاہم، کسی بھی صورت میں، مؤثر تاریخ کام یا کرایہ داری کے شروع ہونے کے بعد نہیں ہو سکتی۔
عمومی طور پر، انشورنس کا ثبوت اس وقت جمع کروانا چاہیے جب آپ کو بتایا جائے کہ آپ کامیاب بولی لگانے والے ہیں۔ تاہم، جلد از جلد تصدیق کرنا ضروری ہے۔ یہ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے نہایت اہم ہے کہ کام وقت پر شروع ہو جائے، کیونکہ اکثر انشورنس دستاویزات کے ناکافی یا غائب شواہد کی وجہ سے شروع ہونے میں تاخیر ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، اپنے انشورنس ایجنٹ/بروکر سے ابتدائی مرحلے میں رابطہ کرنے کا ایک فائدہ یہ ہے کہ آپ یہ معلوم کر سکتے ہیں کہ آیا انشورنس فارم کے مطلوبہ ثبوت بھرنے میں کوئی اضافی لاگت آئے گی یا نہیں۔
ہر بولی میں انشورنس کی شرائط اصل بولی میں شامل ہونی چاہئیں، اگر اس مخصوص بولی کے لیے انشورنس درکار ہو۔ تقاضے مخصوص اقسام اور مقدار کی وضاحت کریں گے جن کی انشورنس درکار ہے۔ اگر آپ کو ایسی سروس بولی کا سامنا ہو جس میں انشورنس کی شرائط نہ ہوں، تو براہ کرم معاہدے کے منتظم یا خریدار سے رابطہ کریں تاکہ وضاحت ہو سکے۔
نہیں، جمع کروانے والے فارموں پر کسی بھی جاب ریفرنس کا ہونا لازمی نہیں ہے۔ درحقیقت، یہی ترجیح ہے، کیونکہ انشورنس کے شواہد جو بغیر اطلاق کے حوالہ دیے جمع کرایا گیا ہو، انشورنس کا "بلینکٹ" ثبوت سمجھا جاتا ہے، اور یہ پالیسی کی مدت کے دوران سروس فراہم کنندہ کی جانب سے کیے گئے تمام کام پر لاگو ہو سکتا ہے۔
سب سے براہ راست طریقہ یہ ہے کہ ایجنٹ/بروکر کو آپ کی بولی یا تجویز سے متعلق کنٹریکٹ انشورنس ریکوائرمنٹس میٹرکس فراہم کریں۔ ایجنٹ/بروکر کوریجز، پالیسی کی حد، کٹوتی، پالیسی کی مدت وغیرہ کی تصدیق کر سکتا ہے، اور اس معلومات کو سرٹیفکیٹ اور توثیق فارم میں منتقل کر کے LADWP رسک مینجمنٹ گروپ کو جائزے کے لیے بھیج سکتا ہے۔