3 lý do tại sao các chương trình quản lý năng lượng thất bại

Thực hiện một chương trình quản lý năng lượng là một cách hiệu quả để tiết kiệm chi phí vận hành. Ngoài việc tiết kiệm năng lượng, một chương trình thành công thực sự có thể được đền đáp theo một số cách, bao gồm:

• Giảm chi phí bảo trì
• Tăng năng suất và giảm chất thải
• Giảm tiêu thụ nước và giảm chi phí vật liệu
• Cải thiện an toàn nơi làm việc và chất lượng không khí trong nhà tốt hơn

Với những lợi ích này, không có gì ngạc nhiên khi ngày càng nhiều tổ chức đang biến quản lý năng lượng trở thành một phần quan trọng trong chiến lược kinh doanh tổng thể của họ. Thật không may, nhiều chương trình không nhận ra hết tiềm năng của họ.

Lý do cho điều này khác nhau, nhưng sau đây là ba vấn đề phổ biến khiến các chương trình này không đạt được mục tiêu của chúng:

1. Không đủ cam kết từ quản lý hàng đầu. Sự hỗ trợ và nhiệt tình đầy đủ của CEO và các giám đốc điều hành hàng đầu khác là rất quan trọng trong việc thực hiện tiết kiệm dài hạn. Chỉ có họ mới có thẩm quyền phân bổ nhân viên và nguồn lực cần thiết để thành công.
2. Ngân sách và trách nhiệm không phù hợp. Trong nhiều tổ chức, một bộ phận hoặc đơn vị ngân sách phải đầu tư vào hiệu quả năng lượng trong khi một bộ phận khác nhận ra khoản tiết kiệm. Đây có thể là một vấn đề nếu ngân sách của chương trình được phân phối trong toàn tổ chức. Cung cấp ngân sách riêng cho chương trình có thể giúp phối hợp phân bổ nguồn lực với các mục tiêu và trách nhiệm giải trình.
3. Thiếu tính minh bạch dữ liệu. Nếu không có phương tiện để theo dõi tiến độ, thật khó để đánh giá thành công của chương trình và duy trì đà. Thiết lập các số liệu và công cụ để đo lường mức tiêu thụ năng lượng và thường xuyên so sánh kết quả với các mục tiêu của chương trình.

Bảy bước để thành công

Vậy làm thế nào để bạn đảm bảo sự thành công của chương trình của bạn ngoài việc tránh những vấn đề này? Sử dụng phương pháp bảy bước của Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ để quản lý năng lượng hiệu quả:

• Bước 1. Cam kết cải tiến liên tục. Chỉ định một nhóm năng lượng và phân bổ đầy đủ nhân viên và kinh phí.
• Bước 2. Đánh giá hiệu suất. Thu thập dữ liệu sử dụng năng lượng và điểm chuẩn so với các cơ sở tương tự.
• Bước 3. Đặt mục tiêu. Thiết lập các mục tiêu rõ ràng và có thể đo lường được để hướng dẫn các hoạt động quản lý năng lượng và thúc đẩy cải tiến.
• Bước 4. Tạo một kế hoạch hành động. Phát triển các mục tiêu hiệu suất, thiết lập thời gian và thiết lập một hệ thống theo dõi. Xác định vai trò cá nhân và xác định các nguồn lực cần thiết.
• Bước 5. Thực hiện kế hoạch hành động. Xây dựng một kế hoạch truyền thông để nâng cao nhận thức về năng lượng. Cung cấp đào tạo về các thực hành và thủ tục tiết kiệm năng lượng và đưa ra các ưu đãi để thúc đẩy nhân viên.
• Bước 6. Đánh giá tiến độ. Xem xét dữ liệu sử dụng năng lượng và các hoạt động kế hoạch hành động và sử dụng thông tin này để tạo kế hoạch hành động mới và cập nhật các mục tiêu hiệu suất.
• Bước 7. Công nhận thành tích. Khen thưởng cho nhân viên giúp đạt được mục tiêu tiết kiệm năng lượng. Tìm kiếm sự công nhận bằng cách đạt được các chứng chỉ xanh để xác nhận tầm quan trọng của quản lý năng lượng.

Xem Hướng dẫn Quản lý Năng lượng để biết chi tiết về việc phát triển một chương trình vượt quá mong đợi của bạn.