Hãy chuẩn bị: Chuẩn bị sẵn sàng cho trường hợp khẩn cấp

Tháng 9 là Tháng Chuẩn bị Quốc gia, nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của việc chuẩn bị cho các trường hợp khẩn cấp và thiên tai. Thực hiện các bước sau để đảm bảo doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng.

Trường hợp khẩn cấp - chẳng hạn như thời tiết khắc nghiệt, hỏa hoạn hoặc tai nạn - có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Những thảm họa như vậy không chỉ gây nguy hiểm cho nhân viên của bạn mà còn có thể dẫn đến gián đoạn kinh doanh tốn kém và thiệt hại tài sản. Để đảm bảo an toàn và liên tục kinh doanh, điều quan trọng là phải chuẩn bị. Thực hiện các bước sau để đảm bảo bạn đã sẵn sàng cho trường hợp khẩn cấp tiếp theo.

Phát triển một kế hoạch

Xây dựng kế hoạch ứng phó khẩn cấp. Bắt đầu với đánh giá rủi ro về các mối nguy tiềm ẩn. Đánh giá các nguồn lực bạn sẽ cần để ứng phó với các trường hợp khẩn cấp. Xác định các thủ tục khẩn cấp để bảo vệ doanh nghiệp của bạn. Chia sẻ kế hoạch của bạn với nhân viên và nhân viên phản ứng đầu tiên tại địa phương.

Thu thập vật tư khẩn cấp

Chuẩn bị một bộ dụng cụ khẩn cấp. Bao gồm thực phẩm không dễ hỏng, nước đóng chai, đèn pin, radio chạy bằng pin và pin bổ sung. Chỉ định khu vực an toàn cho nhân viên trong cơn bão. Kiểm tra và cập nhật nguồn cung cấp khẩn cấp thường xuyên.

Xác định những điều cần thiết

Xác định tất cả các thiết bị, dữ liệu và tài liệu cần thiết để vận hành doanh nghiệp của bạn. Xây dựng quy trình sửa chữa hoặc thay thế thiết bị quan trọng và sao lưu dữ liệu quan trọng. Lưu trữ thêm vật tư và thiết bị để sử dụng trong trường hợp khẩn cấp.

Bảo mật trang web của bạn

Lắp đặt bình chữa cháy và máy dò khói ở những nơi thích hợp. Đảm bảo các tuyến thoát hiểm khẩn cấp được đánh dấu rõ ràng. Lắp đặt vòi phun nước tự động, hệ thống báo động và các hệ thống an ninh khác khi cần thiết.

Đánh giá các lựa chọn thay thế của bạn

Tạo một kế hoạch thay thế trong trường hợp khẩn cấp khiến tòa nhà của bạn không thể tiếp cận được. Xác định xem doanh nghiệp của bạn có thể được điều hành từ một địa điểm khác hay không. Lập kế hoạch cho các nhân viên thích hợp làm việc từ xa khi cần thiết.

Nhận bản sao lưu

Cắt điện có thể xảy ra trong trường hợp khẩn cấp. Hãy chắc chắn rằng bạn có một nguồn điện dự phòng đáng tin cậy, chẳng hạn như máy phát điện, có sẵn và trong tình trạng hoạt động. Thực hiện theo tất cả các khuyến nghị kiểm tra, bảo trì và an toàn.

Đăng ký nhận thông báo. Thành phố Los Angeles sử dụng hai hệ thống để cảnh báo cư dân trong trường hợp khẩn cấp. Bạn có thể đăng ký cả hai tại NotifyLA và Nixle. Để biết thông tin mất điện và đăng ký Cảnh báo mất điện cộng đồng, hãy truy cập ladwp.com/outages.

Với những biện pháp này, bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn để giữ an toàn cho nhân viên của mình và đưa doanh nghiệp của bạn trở lại hoạt động nhanh chóng. Để biết thêm thông tin và tài nguyên về việc chuẩn bị khẩn cấp, hãy xem Ready Business từ Bộ An ninh Nội địa Hoa Kỳ.