Registros de la Ley de Registros Públicos de California (CPRA)

Código de Gobierno de California (CA) §§6250-6270

Código Administrativo de la Ciudad de Los Ángeles

¿Qué es la Ley de Registros Públicos de California?

La Ley de Registros Públicos de California (CPRA) es un componente vital del compromiso de California con el gobierno abierto. En 1968, la Legislatura de California promulgó la Ley de Registros Públicos de California (CPRA) bajo el Código de Gobierno de California (CA) §§ 6250-6270. El objeto de la Ley es dar acceso al público a la información que le permita vigilar el funcionamiento de su gobierno. El principio fundamental de la CPRA es que los registros gubernamentales se divulgarán al público, previa solicitud, a menos que exista una base legal para no hacerlo.

¿Qué es un registro público?

El Código de Gobierno de CA § 6252 (e) define un registro público como “cualquier escrito que contenga información relacionada con la conducta de los negocios del público preparada, propiedad, utilizada o retenida por cualquier agencia estatal o local, independientemente de su forma física o características. " Un registro incluye todas las formas de información registrada que existen actualmente o que puedan existir en el futuro. El CPRA especifica un registro como cualquier “escritura a mano, escritura a máquina, impresión, fotodeclaración, fotografía, fotocopia, transmisión por correo electrónico o facsímil, y cualquier otro medio de registrar sobre cualquier cosa tangible cualquier forma de comunicación o representación, incluidas letras, palabras, imágenes, sonidos o símbolos, o combinaciones de los mismos, y cualquier registro así creado, independientemente de la manera en que se haya almacenado el registro”. Código de Gobierno de CA § 6252 (f). Esencialmente, un registro incluye toda la información producida con el propósito de llevar a cabo negocios gubernamentales, independientemente del formato que pueda tomar el registro.

¿Quién puede solicitar registros?

Todas las “personas” tienen derecho a inspeccionar y copiar los registros públicos revelables. Una “persona” no necesita ser residente de California o ciudadano de los Estados Unidos para hacer uso de la CPRA. Las “personas” incluyen corporaciones, sociedades, sociedades de responsabilidad limitada, firmas o asociaciones.

¿Qué tipos de registros están disponibles?

La ley requiere que LADWP proporcione información que el público tiene derecho a conocer y, al mismo tiempo, a retener información si la divulgación pondría en peligro el derecho de cualquier individuo a la privacidad. Todos los registros de agencias no privilegiados o exentos por la CPRA o las leyes federales, estatales o locales están disponibles.

Registros exentos de solicitudes públicas

Varias exenciones se basan en la necesidad del gobierno de desempeñar sus funciones asignadas de una manera razonablemente eficiente y efectiva. Los artículos que están exentos, sujetos al Código Gubernamental de CA § 6254, y que probablemente serán redactados o retenidos incluyen:

  • Mantener la confidencialidad de los registros de investigación.
  • Información oficial y anteproyectos, notas o memorandos que no se conserven en el curso ordinario de los negocios.
  • Registros relativos a litigios pendientes en los que la ciudad es parte hasta que el litigio sea adjudicado o resuelto.
  • De personal, expedientes médicos o similares.
  • Información personal del cliente.
  • Registros relacionados con ciberseguridad, secretos comerciales o información confidencial de infraestructura crítica.

La lista anterior no es exhaustiva de todas las exenciones al CPRA, pero representan las más comunes.

¿Cuánto tiempo lleva?

El acceso rápido a los registros públicos es requerido por el Código de Gobierno de CA § 6253. El objetivo del LADWP es esforzarse por responder a todas las solicitudes dentro de los diez días naturales. Espere hasta diez días naturales para recibir una respuesta a su solicitud. Si los registros no están fácilmente disponibles, la CPRA Clearinghouse le notificará con una estimación de la fecha en que los registros estarán disponibles. Si existen circunstancias inusuales, el LADWP enviará una carta indicando que necesitará hasta catorce días naturales más para determinar si existen registros disponibles que respondan a la solicitud. Tanto los períodos de tiempo de diez como de catorce días permiten que el LADWP revise cuidadosamente la solicitud y determine si hay registros disponibles que respondan a la solicitud. Una carta de respuesta típica puede indicar que los registros están disponibles para su revisión, que se requiere tiempo adicional para buscar registros o que no se encontraron registros receptivos.

El período inicial de respuesta de diez días comienza con el primer día natural posterior a la fecha de recepción. Si la solicitud se recibe después de las 5 de la tarde de un día laborable, o en un fin de semana o feriado, el siguiente día hábil se considerará la fecha de recepción.

Los derechos en virtud de la CPRA prevén la inspección de los registros públicos o la obtención de copias de los registros identificables. No obliga al organismo a crear listas o informes en respuesta a la solicitud. Bajo el Código de Gobierno de CA § 6253 (b), las agencias pueden cobrar por los “costos directos” por proporcionar copias de un registro identificable.

Recordatorio importante: El plazo de diez y catorce días mencionado en el Código de Gobierno de CA § 6253 (c) no es una fecha límite para la producción de registros. Si la solicitud es voluminosa, requiere investigación, requiere búsquedas en diferentes ubicaciones o requiere programación de computadoras, LADWP puede necesitar una cantidad adicional de tiempo para investigar, revisar e inspeccionar los registros antes de su publicación. Por esa razón, puede tomar más tiempo antes de que los registros estén disponibles. Al recibir su solicitud, LADWP proporcionará una fecha estimada para proporcionar los documentos y le notificará cualquier prórroga de tiempo necesaria para procesar su solicitud.

Los registros receptivos se pueden ver en la sede del LADWP en el centro de Los Ángeles programando una sesión de revisión. Los detalles sobre cómo programar una sesión de revisión se incluyen en la carta de respuesta.

Cómo hacer una solicitud de la Ley de Registros Públicos

Las solicitudes de información de registros públicos del Departamento de Agua y Energía de Los Ángeles se pueden obtener en el Centro de Información de CPRA enviando una solicitud de la Ley de Registros Públicos de California (CPRA) a continuación. Las solicitudes pueden enviarse por correo ordinario, correo electrónico o fax a:

Departamento de Agua y Energía de Los Ángeles
Attn: CPRA Clearinghouse Estrategia Corporativa y Comunicaciones
P. O. Box 51111, Sala 1520
Los Ángeles , CA 90051-5700
Correo electrónico: CPRA@ladwp.com
FAX: (213) 367-0532

Información para Incluir con su Solicitud Usted querrá incluir la siguiente información para asegurar que el alcance de la solicitud sea entendido y lo suficientemente claro como para que el personal de LADWP determine si tenemos los registros que solicita. De conformidad con el Código Gubernamental de CA § 6253.1, para hacer una solicitud enfocada y efectiva, incluya la siguiente información aplicable para garantizar que el alcance de la solicitud sea lo suficientemente estrecho y claro como para que el personal determine si LADWP tiene los registros que solicita:

  • El tema del acta.
  • Una descripción clara, concisa y específica de los registros que se solicitan.
  • La (s) fecha (s) del (los) registro (s), o un período de tiempo para su solicitud (por ejemplo: año calendario 2020).
  • Nombres completos para las personas y/o agencias incluidas en su solicitud, incluyendo la ortografía adecuada.
  • Cualquier información adicional que ayude al personal a identificar los registros que se solicitan.
  • Su información de contacto completa para responder a su solicitud, preferiblemente una dirección de correo electrónico.

Se recomienda a los solicitantes que consulten LADWP.com antes de enviar una solicitud de CPRA, ya que los registros buscados pueden publicarse en el sitio de Internet de LADWP.

¿Cuáles son los costos?

Tarifas y Pagos:

  • No hay ningún cargo por la sesión de revisión de registros. Sin embargo, existen tarifas asociadas con la duplicación de registros.
  • DWP le notificará los costos aplicables para obtener copias cuando haya registros receptivos disponibles. Las tarifas por duplicación son las siguientes:
    • $0.10 por página para documentos de tamaño estándar (8 ½” x 11” u 8 ½ “x 14” papel blanco con tinta negra)
    • $0.25 por página para documentos de gran tamaño (papel blanco de 11” x 17” pulgadas con tinta negra.)
  • Se pueden aplicar costos adicionales por franqueo (por ejemplo, correo estadounidense de primera clase o entrega acelerada), fotografías, reproducciones en color, dibujos de gran tamaño o programación especial asociada con registros electrónicos.
  • Todos los pagos vencen en el momento en que se solicitan copias de los registros. Los cheques deben hacerse pagaderos en fondos estadounidenses al Departamento de Agua y Energía de Los Ángeles.
  • Para pagos presenciales, se acepta efectivo o cheque.
  • Para los pagos por correo, se recomienda a los solicitantes que envíen cheques (no efectivo) para garantizar que el pago llegue a la CPRA Clearinghouse.

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